إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات - ببلش براند
إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

Rate this post

كيفية إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

إذا كنت تحتاج الى إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات حتى تتمكن من التحكم في الاعمال المحاسبية التى تخصك يمكنك الاعتماد على شركة ببلش براند، حيث يعد إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات أمرًا مهمًا لأي محاسب وخبير اقتصادي يرغب في تعلم خطوات إعداد نظام محاسبة للشركة.

عند التحضير لبدء عمل تجاري، من المهم أن تخضع الأعمال الى النظام المحاسبي وأنظمة حديثة ومتقدمة تستند إلى أسس علمية سليمة، لأنه من المعروف أن هذا هو الجزء المهم من كل شركة، والذي بدونه يستحيل مراقبة ملكية الشركة وتحديد ديونها وأرباحها ولا نعرف ما هي المعاملات مع العملاء، وما يجب علينا فعله ولا نعرف كيفية توسيع مبيعاتنا لأن الاستثمارات تتم بدون نظام ولا يمكن تتبع التدفق النقدي للشركة إلا إذا كان لدى الشركة نظام محاسبة دقيق يسمح لها بتحديد وتقييم نفقاتها.
لا يمكن القول أن النظام يجب أن يكون معقدًا ليكون صحيحًا، ولكن تصميمه البسيط يجعل من الممكن جعل القضايا المحاسبية والاقتصادية للشركة أكثر مرونة وسهولة.

ولكن ما مواصفات الشركة التي يمكنك الاعتماد عليها عند تصميم برنامج محاسبة يناسب شركتك، عند إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات يجب عليك اختيار الشركة المتميزة من بين العديد من الشركات التي تقدم هذه الخدمة، ولكن من خلال الاعتماد على شركة ببلش براند يمكنك تحقيق أهدافك، لاحتوائها على فريق متميز قادر على انشاء الانظمة المحاسبية لكل شركة أو رائد أعمال، ونتيجة لذلك هي أفضل شركة تصميم برنامج محاسبة في الرياض، حيث تتمتع بسجل حافل في التصميم الخاص بالنظم المحاسبية وخدمات التصميم بشكل عام، كما أنها أول شركة تضع أسعارًا مناسبة لجميع فئات المجتمع، هذا بالإضافة إلى الخبرة الواسعة التي اكتسبها جميع أعضاء هذه الشركة نتيجة وجودهم الطويل في مجال تصميم البرامج والمواقع الإلكترونية والتسويق الإلكتروني بشكل عام، يمكنك الاتصال بنا للحصول على الخدمات التي تريدها، نحن هنا من أجلك ولا تقلق لأننا أفضل شركة تصميم مواقع في السعودية.

ما هو النظام المحاسبي المتكامل

إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

إنشاء نظام محاسبي هو نظام متخصص في تنظيم المعلومات المالية لتوفير مجموعة قواعد بيانات تسمح لك بتخزين المعلومات العددية وإجراء الكثير من العمليات معها، مثل التصنيف والتقييم والعرض وتسجيل كشوف الحساب لإعطاء فكرة عن كيفية سير السنة المالية في نهايتها.

يمكن تعريف النظام المحاسبي بأنه إطار يحتوي على القواعد والمبادئ التي تساعد المنظمة على إعداد ودعم المستندات في الدفاتر والسجلات والقوائم المالية والإحصائية البيانات وكشوف الحسابات، وكذلك الرقابة الداخلية من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب والأدوات المستخدمة في النظام المحاسبي.

تخضع الشركات الخاضعة لنظام المحاسبة وأي مؤسسة تخضع لأحكام القانون التجاري، أو الأشخاص الذين ينتجون سلعًا أو خدمات تجارية بأنواعها يخضعون لنظام المحاسبة، كما ان مفاهيم المحاسبة الأساسية تتمثل في ان النظام المحاسبي يشمل العديد من الأسس التي يعتمد عليها لاستمرار الشركات والمؤسسات وضمان نجاحها، وتتضمن هذه المبادئ ما يلي:

وجود دورة محاسبة تدرسها المؤسسة، غالبًا على مدى عام واحد، لوضع المبادئ الأساسية للتشغيل.

يجب أن تكون هذه الدورة التدريبية دورة مستقلة وأن تحتوي على تسهيلات خاصة بالمؤسسة.

وجود كيان اقتصادي واستقلال الشركة عن مالكها.

وجود وحدة نقدية تحدد نوع العملة التي يتم إدراج المؤسسة بها والتي عادة ما يتم تخصيصها للدولة.

دخول المعلومات المهمة فقط في البيانات المالية واتبع المبدأ الوقائي المتمثل في عدم المبالغة في تقدير النتائج.

يتمتع النظام المحاسبي بالعديد من المميزات التي تساهم في نجاحه، ومنها: قدرته على فهمه للمستخدمين، ومدى ملاءمته والموثوقية الخاصة بك ودقة التوقيت ومواءمة التكاليف والفوائد وتوازن الخصائص النوعية.

اقرأ ايضا: شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية

الاطار المفاهيمي لانشاء نظام محاسبي

يتكون الإطار المفاهيمي للنظام المحاسبي مما يلي:

اولا الأصول
هي الموارد التي يستخدمها النظام لتوليد فوائد اقتصادية مستقبلية، مما يسهل الأهداف المالية للنظام ويسمح بتحقيق الأهداف المالية للنظام، كما يتم تضمين الأصول في الميزانية وهناك نوعان:

الأصول قصيرة الأجل وطويلة الأجل.

الاصول الجارية يمكن تحويلها إلى نقد في غضون عام.

الأصول طويلة الأجل: هي الأصول الثابتة المتاحة بشكل دائم للنظام، مثل النقد.

ثانيا الخصوم
تشمل الخصوم الجارية مع النظام بسبب انخفاض الموارد الاقتصادية السابقة، كما يتم تغطية الالتزامات من خلال إيرادات النظام المتوقعة، وتنقسم الخصوم او الالتزامات إلى نوعين: الالتزامات الجارية وغير الجارية.
الالتزامات الجارية هي التزامات تنشأ عن النظام ويجب دفعها خلال فترة أقصاها اثني عشر شهرًا، بالإضافة إلى ذلك تعتبر الالتزامات غير جارية إذا كانت تخالف هذا الامر.

النواتج
هي نتائج السنة المالية أو الفواتير من خلال الحصول على مزايا مالية بسبب نشاط النظام المالي للشركة أو المؤسسة. يمكن أن تكون النتائج زيادة في الأصول أو انخفاض في الخصوم، وهو تعبير عن الفوائد الاقتصادية التي تحصل عليها الشركة أو المؤسسة خلال دورتها السنوية.

الاعباء
تعكس الاعباء او الأحمال عملية الإنتاج العكسية، وهي تمثل عدم التوازن داخل الشركة أو المؤسسة وانخفاض الفوائد الاقتصادية، والذي يتجلى في زيادة الالتزامات أو انخفاض الأصول، كما تشمل الرسوم مخصصات الاستهلاك، وهي تكاليف الإنتاج، أو الاحتياطيات والخسائر التي حدثت في الأوراق المالية للشركة.

الحساب الصافي
يتم حساب صافي الدخل في نهاية السنة المالية للتعبير عن حالة الشركة وتحديد مركزها الاقتصادي نتيجة للخسائر أو المكاسب، كما يتم حساب النتيجة الصافية من خلال تحديد الفرق بين النواتج والأعباء، والنتيجة هي أن الأرباح تتحقق عندما يكون الإنتاج مرتفعًا جدًا مقارنة بالأحمال، تحدث الخسائر عند زيادة الأحمال مقارنة بالأداء.

اهمية النظام المحاسبي للشركات والمؤسسات

إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

يتكون النظام المحاسبي من مجموعة من الركائز والعناصر الرئيسية للنظام المحاسبي والتى تتمثل في التعريفات والنطاق، بالاضافة الى الإطار المفاهيمي، مع تنظيم المحاسبة، اضافة الى البيانات المالية والحسابات المجمعة والحسابات المدمجة؛ كل هذه الامور تجعل للنظام المحاسبي اهمية كبيرة جدا.

تكمن أهمية النظام المحاسبي في تقديم العديد من الخدمات وتسهيل مجموعة من المهام والوظائف الاساسية وهي:
شرح المبادئ والمعايير المحاسبية وإعداد القوائم المالية، بالاضافة الى الاستجابة لاحتياجات المستخدم للبيانات المالية السنوية وتحسين سير عمل الشركة وتسهيل توفير المعلومات التي تسهل اتخاذ القرار.

تبسيط عملية التدقيق والتأكد جيدا من تطبيق معايير المحاسبة المسلم بها دوليًا والتي تدعم شفافية الحساب، مع تحسين تسهيل الإقراض من قبل البنوك وتمكين الشركات الصغيرة والمتوسطة من استخدام المحاسبة المالية المبسطة.

يهدف النظام المحاسبي إلى تقديم صورة صادقة عن النظام ويتم ذلك عن طريق الشفافية في عرض المعلومات المالية والسماح للمؤسسة بان تقارن نفسها ماليًا ومن حيث الزمان والمكان محليًا ودوليًا، واخيرا يزود المستثمرين بمعلومات موثوقة حتى يتمكنوا من مراقبة أموالهم وتتبعها ويسمح للشركات الأجنبية بدمج حساباتها وبياناتها المالية وخفض النفقات باستخدام أدوات المعلومات عند تسجيل البيانات المحاسبية.

الصحة المالية، تتطلب أهمية نظام المحاسبة للإدارة الناجحة لشركة أو مشروع نظام محاسبة قوي وناجح، حيث يتيح نظام المحاسبة مراقبة الصحة المالية وتسجيل جميع النفقات والإيرادات والبيانات الأخرى، حيث تستفيد الشركات من جميع الأحجام أيضًا من برامج المحاسبة التي توفر وصولاً سهلاً إلى المعلومات لاتخاذ القرار وإعداد التقارير المالية.

الدقة، يهتم النظام المحاسبي بالصحة والدقة وبعبارة أخرى، الحد من الخطأ البشري، حيث يساعد نظام المحاسبة على زيادة دقة السجلات وذلك يتم من خلال تقليل الأخطاء البشرية أو إزالتها عند الحساب، كما تتضمن المحاسبة اليدوية أيضًا الكثير من الحسابات اليدوية، صحيح أن الرصيد النهائي يتأثر بهذا الخطأ، ومع ذلك، فإن نظام المحاسبة ليس محصنًا من الخطأ البشري بسبب إدخال البيانات، ولكن معدل الخطأ أقل قليلاً.

السرعة، يسمح نظام المحاسبة للشركات بأن يعالج الحسابات بشكل أسرع من المعالجة اليدوية، حيث ترجع هذه السرعة إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها معالجة الأرقام بشكل أسرع من الدماغ البشري، كما يسمح للشركات بزيادة الكفاءة من خلال الأتمتة.

التكاليف، إذا تم تشغيل النظام والمحاسبة تلقائيًا، فإن هذا يؤدي إلى انخفاض عدد الموظفين، ونتيجة لذلك يؤدى إلى انخفاض تكاليف الرواتب والمحاسبة، حيث تساعد السرعة والجودة أيضًا في تقليل التكاليف، سواء في المخزون أو المحاسبة أو تحصيل الديون وغيره من الامور الاخري.

التقارير، تساعد التقارير نظام المحاسبة على توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، تحتوي العديد من أنظمة برامج المحاسبة على تقارير مالية مدمجة تسمح للمستخدمين بإنشاء التقارير بسهولة، ويعد إنشاء مثل هذا التقرير يدويًا عملية بطيئة.

الضريبة، يمكن أن تكون عملية الإيداع الضريبي معقدة، حيث يجب مراقبة جميع المعاملات التجارية، حيث تسهل برامج المحاسبة هذه العملية من خلال التحقق من جميع التفاصيل المالية، بالإضافة إلى ذلك، هناك شركات تقوم بإنشاء برامج الإيداع الضريبي التي تتكامل مع برامج المحاسبة الخاصة بها، يتيح لك ذلك حساب عائد الاستثمار تلقائيًا تقريبًا، بدلاً من إنفاق الوقت والموارد يدويًا لإنشاء التفاصيل المطلوبة.

اقرأ ايضا : شركة انشاء برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة

أنواع النظم المحاسبية المستخدمة في الشركات والمؤسسات

إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات

هناك أنواع مختلفة من أنظمة المحاسبة، حيث يحقق كل نظام الغرض المطلوب بطريقة أو بأخرى، كما يختلف النظام المحاسبي اعتمادًا على حجم ونوع الشركة التي تستفيد من النظام المحاسبي، وكذلك الغرض من ذلك النظام، سواء كان بسيطًا أو معقدًا وكاملًا، ويتضمن ما يلي:

جداول الدعم المحاسبي
غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو OpenOffice، والتي تسمح لها بتعديل جدول البيانات وإدخال وتنفيذ عمليات رياضية بسيطة، مثل الجمع والطرح، كما يمكن أيضًا استخدام برامج جداول البيانات لتضمين بيانات المصروفات أو المبيعات والبيانات المالية الأخرى، ولمعالجة قضايا المحاسبة الأكثر تعقيدًا بشكل عام، غالبًا ما تكمل جداول البيانات العمليات المحاسبية الأخرى وتساعد في الحفاظ على الدفاتر والسجلات بدلاً من الاحتفاظ بها على الورق ويدويًا.

برامج المحاسبة التجارية
يمكن لبرامج محاسبة الشركات تلبية معظم المتطلبات المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يعمل نظام المحاسبة مع كل شركة تقريبًا ويقوم بإنشاء وظائف مخصصة تلبي معظم الاحتياجات، تتضمن أنظمة محاسبة الشركات عادةً الرسوم البيانية التي تلخص البيانات والتقارير المالية، والنماذج المطلوبة للضرائب، ونقاط الضعف التي تختلف بين برنامج معين.

نظام محاسبة المشاريع
غالبًا ما يستخدم نظام محاسبة المشروع في الشركات الكبيرة التي تتطلب عمليات أكثر تعقيدًا، حيث يعمل نظام محاسبة المشروع المؤسسات على المساعدة في إدارة هذا التعقيد، غالبًا ما تستخدم هذه الأنواع من البرامج من قبل الشركات التي تشمل المشاريع والصناعات، مثل شركات البناء والمصانع المختلفة.

برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة
عادة ما يتم دمج المحاسبة مع الخدمات الأخرى التي تقدمها الشركة في هذا النظام، مثل إدارة سير العمل والتأمين والخدمات المصرفية، عندما تختار شركة كبيرة هذا النوع، فإنها عادة ما تتبع بروتوكولًا متعدد المستويات بدلاً من استخدام الجداول ثنائية الأبعاد، تعتمد برامج الأعمال على قواعد بيانات محددة، والتي يمكن أن تظهر العلاقة بين مجموعة متنوعة من مجموعات المعلومات.

برامج المحاسبة المخصصة
برامج محاسبة محددة من قبل المستخدم ويحدث هذا عندما تقوم شركة بإنشاء برنامج محاسبة خاص بها، مع نمو الشركة، قد يُطلب من الموظفين كتابة برنامج لحل حالات المحاسبة المختلفة، وقد تكتشف الشركة أنها أنشأت نظام المحاسبة الخاص بها.
في بعض الحالات، يمكن للشركة إعداد نظامها الخاص، لأنها لم تجد نظامًا محاسبيًا يلبي احتياجاتها.

مكونات النظام المحاسبي للشركات والمؤسسات

يمكن اعتبار النظام المحاسبي من حيث علاقته بالدورة المحاسبية، حيث تم تصميم كل قسم من أقسام النظام لتحقيق خطوة أو خطوتين من الدورة التي تؤدي إلى إعداد البيانات والتقارير المالية، كما يتضمن نظام المحاسبة مجموعة مكونات مهمة ولكل طرف وظيفة مختلفة ويقوم بخطوة مختلفة في عملية المحاسبة، على النحو التالي:

وثائق المصدر
المستندات التي تتعقب المعاملات التجارية ويتم إنشاؤها كسجل مكتوب لمعاملة أو معاملة تمت، حيث يتم الاحتفاظ بسجل للمعاملة الأصلية، مثل الفواتير والأوامر.

تدير الشركة العديد من المستندات المختلفة، مثل فواتير المبيعات الصادرة للعملاء، وفواتير الشراء التي يقدمها الموردون عندما تشتري الشركة عنصرًا، بالإضافة إلى الإيصالات التي قد تشمل النقد والشيكات، بالإضافة إلى سندات الصرف، وحدود الأجور الشائعة الأخرى للموظفين، وتسوية الأرصدة المصرفية عندما تتعامل الشركة مع بنك معتمد، والعقود مثل عقود الصيانة والمشورة والخدمات ومحاسبة الأصول الثابتة.

إذا كانت المنشأة عبارة عن مصنع، فهناك وثائق لحركات المستودعات وغيرها من المستندات، كما يجب أن تتضمن كل وثيقة تاريخ وموضوع الإجراء، والمبلغ المدفوع أو المبلغ المطلوب دفعه، ويجب أن تتم الموافقة عليها رسميًا من قبل الجهة المصدرة والمستلم. عند إدخال المستندات في النظام، يجب أن تكون صالحة ومعتمدة ويتم إدخالها بشكل صحيح وصحيح حتى يمكن استخدامها ومعالجتها لاحقًا.

أجهزة الإدخال
هي الأدوات المستخدمة لإدخال المعلومات في نظام المحاسبة ومساعدة الموظفين على إدخال مستندات المصدر في النظام، مثل لوحات المفاتيح وأجهزة المودم.

معالجو المعلومات
يعطون الأولوية لها عن أجهزة الإدخال ويرسلونها إلى دفاتر الاستاذ والتقارير ويقومون بعمل التعليقات المحاسبية حتى يتم الحصول على النتيجة النهائية بعد المعالجة في شكل ميزانية أو تقرير مالي نهائي.

تخزين المعلومات
يقوم هذا المكون بتخزين البيانات وأرشفتها بعد معالجة المعلومات. تتكون أجهزة التخزين عادةً من خوادم ومحركات أقراص ثابتة، وهناك حاجة إلى أرشفة لهذه العملية.

أجهزة الإخراج
هي الأجهزة التي تأخذ المعلومات من ذاكرة النظام وتعرضها بطريقة يمكن استخدامها كشاشات وطابعات.

السجلات
تتضمن السجلات اليومية وتلك الخاصة بالأستاذ العام، هذا لان السجلات اليومية هي السجلات التي يتم فيها تسجيل المستندات المالية يوميًا وبعد تاريخ إنتاجها، كما أن أي مستند مقيد يجب أن يستند إلى أدلة موضوعية، حيث يمكن التحقيق فيه ومراجعته في أي وقت.

سجل المدير العام هو السجل الذي يحتوي على جميع الحسابات، حيث يعرض جميع الحركات والمبالغ التي تتأثر بالحركات اليومية المسجلة ويسمى رصيد الحساب.

التقارير المالية
بعد تسجيل المستندات في سجلات برنامج المحاسبة، تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسب في اخراج التقارير المالية من الميزانية العمومية للتدقيق وتحليل هذه النتائج وتقديمها إلى صانعي القرار الذين يشكلون إدارة الشركة ومجلس إدارة الشركة.
في التقارير المالية، تعرض الإدارة جميع الحركات المالية، بما في ذلك النفقات والإيرادات والأرباح والخسائر، لذلك عند تطوير نظام محاسبي، يجب أن يكون هناك ارتباط بين المستندات والكتب والتقارير المحاسبية، حيث تعتبر هذه النتائج النهائية للحسابات.

ما اهمية وفوائد النظام المحاسبي المحوسب في الشركات التجارية والقطاع الحكومي؟

نظام المحاسبة هو خطة تقدم سلسلة من الإجراءات والخطوات المتعلقة بالجانب التطبيقي للمحاسبة، حيث انه يساعد على إكمال الوظائف الرئيسية للمحاسبة من خلال تسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج المعاملات المالية في شكل بيانات مالية سنوية لضمان تحقيق الأهداف المنشودة مع المحاسبة.

ما هي خصائص النظام المحاسبي؟

واحدة من أهم ميزات نظام المحاسبة المتقدم هي انه يسمح للمستثمرين بتقييم حجم وقيمة وتوقيت التدفقات النقدية، كما انه يعمل على تشجيع العمليات الفعالة وتعظيم النتائج، وبالتالى توفير علامات الإنذار المبكر للمشاكل التي تعيق تحقيق الأهداف.

ما هي أهداف النظام المحاسبي؟

في بداية الامر يعمل النظام المحاسبي علي توفير البيانات الأساسية والأدوات التحليلية المطلوبة للتنفيذ والتخطيط والتحديث على جميع المستويات، كما انه يراعي ربط حسابات الكيان التجاري بالحسابات القومية، وبالتالى تسهيل جمع وتسجيل وجدولة وتخزين البيانات المحاسبية.

الكاتب

Jamal

اترك التعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

View My Stats