أفضل شركة اعداد برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة

يحتاح اصحاب المشاريع الصغيرة ايا كانت نوعيتها الي شركة انشاء برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة ذلك لمواجهة اي صعوبات قد تواجه صاحب المشروع وهذه الصعوبات نجدها في استخراج التقارير المالية المفصلة او الدقيقة التي تخرج من اجل معرفة الوضع المالي الخاص بالمشروع، تحتاج اغلب الشركات الكبيرة او المتوسطة وحتي الصغيرة الي اعداد برنامج محاسبة خاص بها من اجل معرفة وضعها وموقفها المالي بكل التفاصيل بشكل مستمر دون انتظار اي حسابات يدوية او تقليدية يقوم بها الموظفون.

ان الادارة الجيدة والمدروسة للمشاريع سواء الكبير منها او الصغير يؤدى الى معرفة كل شئ يخص المشروع الخاص بك سواء من الحالة المادية او السلع وكل حركة تحدث داخل المشروع، فالادارة التي تتم دراستها بشكل متقن لادارة المشروع او الشركة عن طريق عمل نظام او برنامج محاسبي تسمو بمشروعك لافضل مكان وتجعلك لا تتقيد بالحسابات اليديوية، الي جانب عمل نظام لادراة التكلفة بشكل احترافي ودقيق لسندات القبض او الصرف او الحوالات البنكية والواردات والصادرات وايضا معرفة الايرادات التي تدخل المشروع يوميا او اسبوعيا او خلال السنة علي حسب ما تريد لذا يجب عليك البحث عن شركة انشاء برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة ذات خبرة كبيرة.

يسعي اصحاب المشروعات الي انجاح مشروعاتهم بشكل كبير فيساعدهم اعداد برنامج محاسبة للمشاريع علي ذلك فيوفر عليهم الكثير ويجعلهم يديروا مشروعهم بشكل دقيق وبكل تفاصيله فالبرنامج المحاسبي يقوم بحساب كل حركة او تفصيلة داخل المشروع بسبب تطور البرامج التي تستخدم لعمل ذلك النظام للمشروع.

أهمية انشاء برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة

ان برنامج المحاسبة الذي يقوم صاحب المشروع باعداده من اجل مشروعه يساعده في جوانب كثيرة خلال مشروعه والعمل علي تطويره وانجاحه سواء هذا المشروع صغير او كبير فكل شئ ياخذ النظام والتنظيم هدف يحدث فيه تطور سريع ويستفاد منه صاحب العمل والعمال ايضا والان نذكر بعض من اهمية برامج المحاسبة للمشاريع:

يسرع من انجاز الاعمال والمختلفة داخل المؤسسة
مع تزايد عدد العملاء داخل مؤسستك وكثرة معلوماتهم وبيانتهم تجد ان هناك صعوبة في جرد الملفات الخاصة بهم وصعوبة في الوصول لكل عميل علي حدى دون الجميع لذا فان برنامج المحاسبة يساعدك في جميع الأعمال وتنظيمها مما يوفر عليك الوقت والمجهود الذي يتم بذله اثناء عملية البحث عن ما تريد وايضا عند اعادتها مرة اخري وعملية التنظيم التي ستحدث كلما قمت بالبحث عن ما تريد، لذا فيساعدك النظام الذي يعمل عليه البرنامج بالتوفير في الوقت والجهد وكل ذلك بضغطة زر وسيكون عندك قاعدة كاملة بالبيانات والمعلومات التي تخص العملاء لديك والموردين لمشروعك الي جانب قوائم وسجلات بعمليات البيع والشراء وكل شئ داخل المخازن.

تسجيل المعاملات المالية بدقة كبيرة
يوفر لك البرنامج المحاسبي اسهل واسرع طريقة لادخال البيانات وكذلك التضئيل من احجام الاخطاء البشرية عند القيام بهذه العملية وذلك يضمن لك افضل خدمة واحسن نظام يقدمها لك برنامج تم برمجته وتخصيصه من اجل ذلك بشكل احترافي وجودة عالية.

استخراج تقارير وتفاصيل مالية وادارية اكثر دقة وتفصيل
يساعدك نظام برنامج المحاسبة باستخراج الفواتير وتحصيل الشيكات بشكل مفصل مع تسهيل قراءة كل الوضع المالي للشركة والصادرات والواردات وايضا يسهل عملية حساب الارباح والخسارة وايضا معرفة الميزانية لكل يوم بيومه او الميزانية الخاصة بمدة معينة وهذا يساعد في اتخاذ القرارات المصريرية بالنسبة للمشروع بطريقة اسرع واسهل في الوقت المناسب.

السهولة في عملية الاحصاء وتحديث الاصناف باستمرار
ان الاستخدام القليدى مجهد بسبب التعاملات الورقية التي تحدث اثناء عملية البيع وتحمل عبء تبديل البضائع بالبضائع الاخرى الجديدة فان استخدام نظام لبرنامج محاسبي يساعدك في توفير كل هذه الاعباء فيعرض لك اسعار البضاعة والقطع الموجودة ويتم عمل تحديث للمعلومات اول باول في المخازن ومنافذ البيع وبسبب ذلك البرنامج يتم تصنيف وتحديث كل السجلات وارصدة الحسابات الخاصة بالمشروع مما يحافظ علي وقتك ويحميك من اي خطأ حتي لو صغير خاصة الحسابات والارصدة.

الزيادة من انتجاية مشروعك والتقليل من التكلفة
يسهل نظام البرنامج المحاسبي من عمل مكاتب التدقيق وايضا مكاتب المراجعة ويساعد في تقليل وقت ومجهود المحاسبين في مشروعك او مؤسستك ويساعدك في معرفة حالة العمل داخل المؤسسة الخاصة بك ومعرفة ما ينقصك من منتجات او مواد خام وايضا يساهم في تحصيل الاقساط الخاصة بك من العملاء وايضا في تسديد شيكات البنوك المتأخرة.

تامين البيانات وخدمات النسخ الاحتياطي
بسبب صعوبة الطريقة التقليدية او الورقية التي تخص بيانات العميل وايضا يجب الاحتفاظ بنسخة من كل ورقة تحمل تلك البيانات ومن الوارد تلف تلك الاوراق فان البرنامج المحاسبي الذي تصممه شركة ببلش براند يوفر لك خاصية النسخ الاحتياطي سواء للمعلومات اليومية او الاسبوعية و الشهرية وايضا السنوية يوفر ذلك النظام عليك الكثير ويجعلك تتلاشى الكثير من الاخطاء المحاسبية و ايضا اي خطا يحدث في البيانات يمكن تعديله بكل سهولة عوضا عن الجهد الذي يبذل اثناء الطرق التقليدية.

يقلل من استهلاك المساحة والدخول الامن من اي مكان
البرامج المحاسبية تساعدك كثيرا اذا كان لديك الكثير من العملاء عندما تقوم بتخزين البيانت والمعلومات الخاصة بهم اليا مما يسهل عليك الكثير من الجهد في عملية التخزين وايضا استرجاع تلك المعلومات في اي وقت تريده، ايضا يمكنك الوصول من خلال الانترنت علي هذه البيانات عند استخدامك البرامج المحاسبية التي تقوم بالعمل بالتقنية السحابية.

المقدرة علي تعدد وتنوع العملات
في حالة تعاملك مع عميل اجنبي ايا كانت العملة الخاصة بدولته فان برنامج المحاسبة يقوم بمساعدتك في حساب الفروق بين العملات ويسهل عليك ذلك جدا مما يساعدك في منع الكثير من المشكلات التي تحدث اثناء عملية الدفع بعملات مختلفة.

التقليل من عدد الموظفين في المؤسسة
لانه يقوم بالمعاملات الحسابية التي يقوم بها الموظف وايضا في عملية ادخال البيانات والارشفة واستخراج التقارير والجرد والتصنيف، فيوفر البرنامج كل ذلك فالنظام المصمم به البرنامج يساعدك في توفير الكثير من الجهد والوقت الذي يبذله الموظف في النظام اليدوي التقليدي فالبرنامج يقوم بالكثير من المهام في نفس ذات الوقت مما يقلل من طلب عمالة او موظفين لعمل تلك المهام.

تنظيم الرواتب الخاصة بالموظفين
يقوم هذا البرنامج بتنظيم الرواتب الخاصة بالموظفين سواء كان نوع المؤسسة شركات او مصانع او مكاتب او غيرها من المؤسسات التي يكثر فيها عدد الموظفين فنظام المحاسبة او البرنامج يقوم بالتوفير عليك في هذا الموضوع مما يجعلك تعرف من قام بالحصول علي راتبه ومن لم يحصل عليه وايضا وضع الحوافز والمكافئات التي قد توضع لموظف ما.

يتم استيراد وتصدير كل البيانات والارصدة بشكل سهل لا يوجد فيه اي تعقيد وعدم الحاجة الي ادخال البيانات تلك بطريقة يدوية.

يمكن برنامج المحاسبة من ادخال القيود اليومية في مؤسستك بدقة كبيرة
يتم تسجيل الايردات والصادرات والواردات والحسابات المالية داخل البرنامج بشكل آلي وتظهر لك علي الشاشة كل التفاصيل التي تخص ذلك ويمكنك التعديل عليها وكل ذلك من خلال ضغطة زر .

متابعة الفواتير
ان تصميم وانشاء برنامج محاسبة يساعد في تتبع ارسال واستلام الفواتير وتحصيلها ايضا.

حساب الضرائب
يمكن لبرنامج المحاسبة للشركات ان يتنبئ بالضرائب وحساب الانواع المختلفة من الضرائب ومن خلاله ايضا تستطيع تتبع مدة الضريبة وايضا تجنب اي اخطا قد تحدث في حساب تلك الضرائب.

اقرأ ايضا : شركة إنشاء نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم

أنواع برامج المحاسبة

ان المشاريع الصغيرة تساعد علي النماء الاقتصادى سواء بالنسبة للشخص صاحب المشروع او الدولة او حتي العمال او الموظفين داخل هذا المشروع فالاهتمام بالمشروعات الصغيرة له عائد كبير علي المجتمع لذلك تصميم نظام او برنامج محاسبي خاص بالمشروعات الصغيرة يقوم بتنميتها بصورة كبيرة وتنمية الادراة بها، ولذلك هناك انواع لتلك الانظمة المحاسبية ومنها ما يلي:

تعتمد المشروعات الصغيرة علي برنامج ميكروسوفت اكسيل وجداول البيانات من اجل اعداد القوائم وتحويلها.

هناك برنامج يسمي نظام المحاسبة التجارية ويتم انشاء هذا النظام او البرنامج للشركات او المشاريع المتوسطة والصغيرة.

هناك برامج تكون خاصة بفئة الشركات او المشروعات الكبيرة وتناسبها اكثر عن الباقي ويمكن ان نطلق علي هذا البرنامج مصطلح برنامج محاسبة المشاريع وتم تمييز وتخصيص هذا البرنامج من اجل المشاريع الكبيرة بسبب الكم الهائل من المعومات او البيانات التي تكون فيها بسبب عدد العملاء الضخم الذي يكون في مثل هذه المؤسسات وايضا كثرة المنتجات وما يتبعها من حسابات يومية يجب ان تحصد فالبرنامج المحاسبي يساعد في حل جميع المشكلات الخاصة بالمعاملات الحسابية وغيرها من حركات تتم داخل المشروع.

برامج محاسبة للمخازن
الاعتماد علي الطرق التقليدية في ادارة المخازن وادارة الحسابات فيها يعد عمل مرهق وشاق علي الموظفين داخل المشروع وينتج عنه الكثير من الاخطاء، فاختراع برامج المحاسبة وفر الكثير علي صاحب المشروع وعلي موظفين ادارة المخازن مما وحد حساب العمليات التي تحدث في المخازن ووفر الوقت عليهم وسهل المتابعة المستمرة والدورية للمعاملات المالية للشركة.

برنامج محاسبة للبيع
عمليات البيع التي تخرج من المؤسسة وعمليا المشتريات التي تدخل الخزينة وحسابات التكلفة والايردات والصادرات من اصعب الاعمال وتكون ذات عبء علي من يقوم بها لذا وفرت برامج المحاسبة الكثير الوقت والجهد علي صاحب المشروع او العمل وكذلك من يقوموا بهذه العمليات فجعلت الامر سهل جدا وحافظت علي الاوراق والبيانات من امكانية حودث مشكلات لها مثل ضياعها و صعولة تخزينها او تلفها او حدوث اي شئ خطر قد يحدث لتلك المعاملات الورقية والتحويلات ايضا.

برامج المحاسبة المناسبة مناسبة لكل نوع مشروع سواء الكبيرة والمتوسطة والصغيرة:

برامج المحاسبة المالية ومن خلال هذه البرامج يقوم اصحاب الشركات او المشروعات بمختلف حجمها وانواعها انشاء تلك البرامج والانظمة من اجل حساب تكلفة كل المنتجات والاصناف المختلفة بالعملات التي يتم تحديدها.

برامج محاسبة على الكمبيوتر، يتم عمل كل برامج المحاسبة المختلفة علي اجهزة الكمبيوتر.

جداول البيانات
يتم من خلال هذا البرنامج او الجدول ادارة المالية الاولية وتصميم جداول البيانات التي تناسب الشركات وهذا النوع من الجداول لا يحتمل غير المعاملات المالية البسيطة فقط.

برنامج محاسبة علي مستوي المؤسسة

ونظام هذا البرنامج خاص بالمعاملات المالية الكبيرة او الخاصة بالمشروعات الكبيرة ومن الممكن الصغير ايضا اذا كان عدد العملاء فيها كبير ويتم من خلال هذا البرنامج التعامل بشكل شامل مع الادارة المالية والرقابة ايضا ويساهعم في التحكم بشكل كبير في شكل العمكل داخل الشركات، وهذا البرنامج يدعم المعاملات المالية التي تتصف بالتعقيد.

بعد ان قمنا بعرض البعضمن انواع البرامج المحاسبية التي تساعد اي مشروع علي التحديث والتطوير من تلقاء نفسه دائما ومعرفة كل الحسابات المالية داخل المؤسسة والمدفوعات والايرادت والصادرات نقوم بشرح بعض الخطوات التي تساعدك في انجاح المشروع من خلال التعاممل الصحيح لبرنامج المحاسبة.

هناك خطوات يجب ان يتم العمل بها حتي تحصل علي افضل برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة ولكى تحصل علي اكبر فائدة فيها يجب اتباع طريقة تلك الخطوات خطوة بخطوة للتطوير من مشروعك وزيادة النسبة الربحية فيه فتلك الخطوات من الممكن ايجازها فقي الاسطر القادمة:

اول خطوة يجب عليك القيام بعمل مزامنة بين حسابك المصرفى التجارى مع البطاقات البنكية الخاصة مع برنامج المحاسبة.

اذا تمت اول خطوة بنجاح سيقوم بالظهور لك المعاملات بشكل تلقائي على البرنامج ويكون لك كل الحرية التامة في تصنيف تلك المعاملات الي فئات.

وبعد القيام بتحديد الفئة يتم البدء في تشكيل المعلومات المالية للمشروع او المؤسسة.

يتم استعمال تلك المعلومات في اعطاء صلاحية لصاحب العمل لتشغيل تقارير لعرض الارباح ومعرفة ارصدة البنوك والقروض والالتزامات الضريبة التي قد تحدث للمشروع ومعرفة الايردات والتكاليف ويعرف كيفية تسديد الضرائب.
وهذه المعلومات ايضا تفيد في اتخاذ اهم القرارات المالية التي قد تطرأ علي المشروع.

تصميم برنامج المحاسبة لدى ببلش براند

مع تزايد الكثير من شركات التصميم الخاصة ببرامج المحاسبة تجد ان شركة ببلش براند هي من الشركات الرائدة في هذا المجال وتجعل من نظام الادارة الخاصة بمشروعك اكثر سلاسة وسهولة مع ضمان جودة عالية وكفاءة ممتازة لعمل ذلك البرنامج فمن المميزات التي تجعلك تقوم بعمل البرنامج الخاص بك لدينا:

حيث يمكن ربط البرنامج ببصمة أصبع التي تساهم في معرفة اوقات الحضور للمؤسسة وذلك من احدث التقنيات التي من الممكن ان يتم اضافتها للبرنامج .

وجود ميزة اقفال فترات المحاسبة بعد مراجعة الارصدة والتاكد منها وتحديد الفترات المالية المتنوعة.

لدى شركة ببلش براند افضل المصممين لبرامج المحاسبة بالنسبة لجميع المشاريع سواء الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ايضا، وهؤلاء المصممين لديهم خبرة كبيرة ويمكنهم العمل بكفاءة عالية واخراج افضل نتيجة للعملاء الخاص بنا وتسليمهم التصميم في اسرع وقت.

طريقة انشاء برنامج محاسبة للمشروعات الصغيرة

يمكننا توفير الوقت والجهد والاموال عليك في معرفة الطريقة التي يتم من خلالها عمل وتطوير البرامج المحاسبية من خلال الاسطر القادمة:

اول خطوة عليك تحديد فكرة لمشروعك
وذلك لكى يكون لدى المصممين فكرة ونظرة عن البرنامج الذي تريد انشائه لادارة تصميم افضل برنامج محاسبة يساعد مشروعك علي التطور.

ثاني خطوة وهي العثور علي مصمم
فالعثور علي المصمم المناسب يوفر عليك الكثير من الجهد والاموال لان المصمم الصحيح او المناسب سيقوم بعمل ما تريد من اول لحظة تقوم فيها بوصف له ما تريد في البرنامج المحاسبي الخاص بك.

ثالث خطوة وهي القيام بالتصميم
وخلالها يتم القيام بانشاء النظام الخاص ببرنامج المحاسبة باستخدام برنامج الاكسيل او غيره من البرامج المتطورة التي تدعم برامج المحاسبة.

ما هي مميزات  انشاء برنامج المحاسبة للمشاريع الصغيرة؟

تعددت اهمية ومييزات برنامج المحاسبة لما له من فائدة كبيرة واثر علي المشاريع الصغيرة وغيرها ايضا لذا من مميزات برنامج المحاسبة انه يقوم بحساب الفواتير ومعرفة المدفوعات والايردات والصادرات والارباح التي تدخل لخزينة المشروع ومعرفة القصور التي تحدث للمشروع للقيام بحلها وايضا تسجيل بيانات المخازن والمنتجات الزائدة فيها وايضا المنتجات التي يجد فيها عجز وغيرها من الفوائد مثل التنبؤ بالضرائب التي قد تاتي علي المشروع.

لماذا برنامج المحاسبة للمشروعات الصغيرة؟

من الافضل لكل مشروع يريد صاحبه التطوير فيه ووضع نظام له يسير عليه المشروع من اجل الحصول علي اكبر فائدة وربح منه ويريد ايضا ان يتوفر النظام في ذلك المشروع من اجل الوصول الي افضل مكان بهذا المشروع وتوفير الوقت والجهد والاموال التي يتم انفاقها علي المشاريع التي لا يوجد فيها انظمة او برامج محاسبة.