افضل شركة انشاء نظام محاسبي لشركة جديدة

انشاء نظام محاسبي لشركة جديدة، في العديد من الشركات الناشئة يحتاج اصحابها الى إنشاء نظام محاسبي يساعدهم على وضع النهج الأساسي التى تسير عليه الشركة بجميع كوادرها لان الخطوة الاولى هي بدء النشاط التجاري، وبعد ذلك ستحتاج إلى معرفة أفضل طريقة لإنشاء نظام محاسبي لشركتك الصغيرة.

عند إنشاء نظام محاسبي لشركة جديدة، من المهم أن تكون محددًا، نظرًا لأن الانظمة والحسابات هي مواضيع مهمة يجب التركيز عليها، إنها الأساس لتلقي وتقديم جميع العوائد المالية للشركة، نظرًا لأن هذه الحسابات مهمة جدًا، نحتاج إلى البدء في اكتشاف أفضل طريقة لمسؤول الأعمال الصغيرة لإنشاء نظام محاسبي من شأنه أن يفيد الشركة في جميع أمورها.

لكي يتم إنشاء نظام محاسبي لشركة يجب أن يعرف كل محاسب خطوات إعداد نظام محاسبي لكل منشأة، في بعض الأحيان تطلب الشركات إعداد انظمة داخلية او ما يعرف بنظام محاسبة لهم من البداية وهذا المجال يشترط أن تكون لديك خبرة كافية فيه، كما يجب أن تكون لديك رؤية، أو على الأقل فكرة بسيطة، عن خطوات إنشاءنظام محاسبي حتى تتمكن من البدء في العمل عليه وإعداد التقارير المحاسبية التي تفيد الشركة، ولكن من خلال شركة ببلش براند افضل شركة إنشاء نظام محاسبي للشركات يمكنك الان الحصول على نظام محاسبة داخلى كامل لشركتك مهما كان مجال عملها في الاسواق، فلا داعي للقلق بشأن ذلك لاننا نوفر لك افضل المتخصصين على مستوى العالم في انشاء الانظمة المحاسبية، بالاضافة الى خضوع هذه الخدمة الى مبادرة خصومات الـ70% التى أطلقتها الشركة منذ فترة ليست بطويلة، فلا تتردد الان وتواصل معنا للحصول على خدماتك.

الانظمة المحاسبية للشركات

أي شركة أو مؤسسة أو صاحب عمل يسعى إلى النجاح والمنفعة المالية وتطوير شركته، ولتحقيق ذلك يقومون بتطوير نظام محاسبي للتحكم في العمل والعاملين في شركتهم أو مؤسستهم أو أعمالهم وفقًا لرؤيتهم للنجاح والانضباط في العمل، ولكن كيف يتم وضع النظام المحاسبي الداخلي للعمل؟ وما هي قوانينه وتأثيرها على العمل والعمال؟ هل يجوز الرجوع إليه أو تعديله بمجرد إنشائه؟ سنتعرف على كل هذه الأمور في السطور القادمة.

الانظمة المحاسبية للشركات تسمى الانظمة المحاسبية الداخلية لتنظيم عمل الشركة، حيث تمت صياغته وفقًا لقوانين العمل والعمال في الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي للشركة المتأثرة ويتم صياغة أحكامها، بالاضافة الى انه عبارة عن مجموعة من القوانين التي تنظم وتتحكم في العمل في الشركة، حيث ينطبق على جميع الموظفين بغض النظر عن مناصبهم، كما انه ينظم العمل من حيث ساعات العمل وفترات الراحة والعطلات بجميع أنواعها والامتيازات المختلفة والواجبات العامة للموظفين والمخالفات وأنواع العقوبات، بالإضافة إلى الهيكل التنظيمي لموظفي وإدارات الشركة.

قد تحتوي الانظمة المحاسبية للشركة على حقوق وامتيازات لا تقل عن تلك الممنوحة للموظف بموجب القانون، ومع ذلك يمكن منح المزيد من الامتيازات.

ينظم النظام الداخلي العمل داخل الشركة ويضمن انضباط الموظفين حتى يعرف كل موظف ما لديه وما هم عليه، كما في غالبية الأحيان يكون أحد متطلبات تسجيل الشركة لدى الوزارات هو وجود نظام محاسبي معتمد للشركات.

اقرأ ايضا : افضل برامج الانظمة المحاسبية في السعودية

المحاور الرئيسية لكيفية عمل انظمة داخلية محاسبية

هناك ثلاثة محاور رئيسية تجيب على سؤال كيفية إنشاء أنظمة داخلية محاسبية للشركات الناشئة والشركات الكبيرة، والتى يجب تضمينها في جميع أنظمة المحاسبة والتى تدور حول ثلاث محاور رئيسية وهي تسجيل حسابات الأصول
العمل على تسجيل المسؤوليات وحقوق الملكية، وجود حسابات الدخل والمصروفات في النظام.

اولا تسجيل حسابات الأصول
تتضمن محاسبة الأصول حسابات الاستثمار، والنوع الآخر هو حسابات الأصول الجارية، حيث يمكن أخذ هذه الحسابات في الاعتبار من خلال رأس مال الشركة، لأنها حسابات ثابتة يجب تقييم أرصدتها.

هناك العديد من الأنواع المختلفة للحسابات الجارية، لأنها ليست ودائع محددة المدة، ولكنها أموال محمولة، وهذه هي الأنواع الرئيسية:

النقد
النقد هو النقدية الموجودة في خزانة الشركة، حيث يتم أيضًا تجميع أرصدة الحسابات المصرفية للشركة تحت عنوان (النقدية)، كما يتم تحديد المبلغ الفعلي نقدًا يوميًا عن طريق جرد يومي من الخزينة وبيان يومي في الحساب المصرفي للشركة لتحديد قيمة الرصيد وإجراء المراقبة اليومية.

المخزون
هو عنصر آخر لفحص الحسابات، حيث يتم التعامل معها مثل النقد من حيث تتبع وجرد جميع عناصر الشركة، كما يمكن اعتبارها أموالًا مخفية لأنها ليست أموالًا حقيقية، ولكن تتعلق بالمنتجات المشتراة بهذه الأموال.

المال النقدى
من خلال مخزون المنتج، يتم تقييم التكاليف، ويتم تقييم صافي المبيعات اليوم، ويتم تسجيل كل هذه المعلومات في برنامج المحاسبة.

الأرصدة المدينة
تتكون الديون وهذه الأرصدة من السلف والديون المستحقة على الشركة. يجب أيضًا الالتزام بها لتجنب المشاكل.

ثانيا حسابات الخصوم وحقوق الملكية
يمكن إدراج حسابات المسؤولية في المجالات التالية:

تنظيم الالتزامات التجارية، وهي حسابات الموردين والدائنين.
تنظيم الالتزامات غير المتعلقة بالتجارة، مثل القروض المصرفية.
تنظيم حسابات الأسهم، والتي يمكننا القول أنها رأس المال الناتج عن الفرق بين الأصول الفردية والالتزامات التي تم سدادها سابقًا.

ثالثا حسابات المصروفات والدخل
في هذا الجزء تكون وظيفة المحاسب هي إعداد التقارير اللازمة عن مقدار النفقات التي تستهلكها الشركة، وفي نفس الوقت، تقييم جميع الإيرادات التي تلقتها الشركة، والتحقق من جميع فواتير المبيعات.

واخيرا يعد إنشاء انظمة داخلية للشركات لأي شركة كبيرة وصغيرة أحد أهم الأشياء التي يجب تعلمها والعثور عليها، حيث تتمتع أهمية المحاسبين في الشركات بالعديد من المزايا، حيث يقومون بتنظيم الكثير من المهام.

يعد تسجيل المبيعات والصادرات والواردات من أهم الأشياء التي يجب على الشركات القيام بها.
الامور التى يتم تحديدها عند إنشاء انظمة داخلية للشركات

تعد الانظمة المحاسبية لعمل الشركة جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل بين المؤسسة أو الشركة والموظف العامل فيها، حيث تنطبق اللائحة على جميع الموظفين الحاليين أو المستقبليين وموظفي الشركة، يعني مصطلح عامل في اللوائح جميع العمال الذين يعملون في المؤسسة.

يعد التنظيم الداخلي للشركات أحد أهم المصادر لتنظيم العلاقات العملية بين الأطراف المتعاقدة، حيث يتم سنه و إصداره من قبل صاحب العمل لتنظيم العمل ووضع الجزاءات وفقًا لإجراءات قانونية محددة، كما تلزم هذه الانظمة الموظف وفقًا للعلاقة الفرعية بينه وبين صاحب العمل، لذلك يجب عليك الامتثال للوائح المؤسسة أو الشركة.

يجب ألا تتعارض أي لوائح داخلية تنظم تشغيل الشركة مع نظام العمل، حيث ان الانظمة المحاسبية للشركات تعني مجموعة التعليمات واللوائح والقوانين المتعلقة بأداء العمل، ويشمل ذلك ساعات العمل وإدارتها وعدد من التدابير المحظورة والمسموح بها، كما يتضمن لوائح لمعاقبة الانتهاكات من قبل المديرين.

يجب على المؤسسة إصدار هذه اللوائح في مكان مرئي وواضح للموظفين، ويجب على جميع الموظفين الاطلاع عليها لأهميتها، وتختلف هذه اللائحة من شركة إلى أخرى، ولكن يتفق الجميع على أنها طريقة لتنفيذ الإجراءات الداخلية الموضوعة داخل الشركة.

يعمل انظمة داخلية للشركات على تنظيم عمل الشركة والتي تحدد العلاقة بين الموظف والشركة من حيث التدريب والتوظيف والترقية والرواتب والعطلات والحوافز وما إلى ذلك فيما يتعلق بالعلاقة بين الموظف والشركة، كما انها تحدد إجراءات العمل وشرح للموظفين الخطوات التي يجب عليهم اتخاذها لإكمال معاملاتهم الإدارية، وهي تحدد استخدام مرافق الشركة، وكذلك أجهزتها، مثل الهواتف والسيارات وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك.

لماذا تقوم بانشاء انظمة محاسبة داخلية لشركتك

تتميز الانظمة المحاسبية التي تنظم العمل في الشركات بالعديد من المزايا والاهمية، وهي كالتالي:

تهتم الانظمة المحاسبية بشرح الحقوق المعنوية والمادية والأسس الممنوحة للموظفين من قبل صاحب العمل، كما تشرح القواعد التي تحكم قضايا العمال، من التوظيف والعطلات والامتيازات والعقوبات إلى إنهاء علاقة العمل.

ضمان سلامة العمل والقرارات التي يتخذها صاحب العمل وتؤكد أهداف وغايات نظام العمل لحماية العمال.

الانظمة المحاسبية تضمن لصاحب العمل الحق في التحقيق مع الموظفين ومعاقبتهم وفقًا لأحكام هذه اللوائح.

إنها بمثابة تحذير ويبلغ الموظفين ويثنيهم عن خرق التزاماتهم، لأنه يحتوي على بند يحدد العقوبات والانتهاكات، والتي بموجبها يمكن لصاحب العمل استخدام السلطة التأديبية لفرض إجراءات تأديبية ضد الموظف المعني.

تنطبق على جميع موظفي المؤسسة دون استثناء.

الغرض من انشاء انظمة داخلية للشركات هو كما يلي:

تحسين بيئة العمل وزيادة الوعي وخلق بيئة فعالة وآمنة.

توظيف الموارد البشرية ذات المؤهلات العالية والاحتفاظ بها في ضوء القوانين واللوائح وسياسات الشركة التي تحكم علاقات العمل والموظفين.

تنظيم وتعريف علاقة الشركة بالموظفين، حيث يتم ذلك من خلال تحديد حقوق والتزامات جميع الأطراف في علاقة العمل وضمان المساواة في المعاملة لجميع الموظفين.

إنشاء هيكل تنظيمي مرن وسهل الاستخدام وسن لائحة دائمة وموحدة تنظم العلاقة بين الشركة والموظفين.

تحديد المهام لكل منصب من خلال وصف وتصنيف وتقييم جميع الوظائف على مستوى الشركة.

تحفيز موظفيك من خلال وضع معايير وأنظمة عادلة للتعويضات والمكافآت المتعلقة بأداء الموظفين.

إنشاء نظام شامل لتقييم أداء الموظفين، وهذا يترجم إلى نتائج فعالة تعمل على تحسين أدائها وتطويره.

الانظمة المحاسبية تخلق إحساسًا بالولاء والانتماء للشركة على جميع مستويات التشغيل وتحفز الموظفين على التعاون والعمل كفريق، بالاضافة الى الحد من النزاعات العمالية التي قد تنشأ بين الموظف والمؤسسة والحفاظ على واجبات وحقوق أطراف علاقة العمل، كما يتم تقديمها كنظام متكامل وحاسم لمراقبة جميع أنشطة الشركة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

مكونات الانظمة المحاسبية للشركات

 

في البداية يمكننا ان نقول ان الانظمة المحاسبية ما هي إلا نظام محاسبة يتعلق بالدورة المحاسبية، كما انه يتكون من مجموعة من الأقسام حيث يتم تصميم كل قسم من أقسام النظام لتحقيق خطوة أو خطوتين في الدورة التي تؤدي إلى إعداد البيانات والتقارير المالية، حيث يشتمل النظام المحاسبي أيضًا على عدد من المكونات المهمة، ولكل طرف وظيفة مختلفة ويقوم بمرحلة مختلفة في العملية المحاسبية، على النحو التالي:

 

المستندات المصدرية التي تتعقب المعاملات التجارية ويتم إنشاؤها كسجل مكتوب لمعاملة أو معاملة تم إجراؤها، مع الاحتفاظ بسجل للمعاملة الأصلية، مثل الفواتير والأوامر، كما ان الشركة تعمل على ادارة العديد من المستندات، مثل فواتير المبيعات الصادرة للعملاء، وفواتير الشراء الصادرة عن الموردين عند شراء عنصر والإيصالات التي قد تشمل النقد والشيكات بالإضافة إلى الكمبيالات، وحدود الأجور الشائعة الأخرى للموظفين، وتسوية الأرصدة المصرفية عندما تتعامل الشركة مع بنك معتمد، والعقود مثل عقود الصيانة والمشورة والخدمات ومحاسبة الاستثمار.

 

 

يجب أن تتضمن كل وثيقة تاريخ وموضوع الإجراء، والمبلغ المدفوع أو المستحق، وأن تتم الموافقة عليها رسميًا من قبل المُصدر والمستلم، عند إدخال المستندات في النظام، يجب أن تكون صالحة ومعتمدة ويتم إدخالها بشكل صحيح حتى يمكن استخدامها ومعالجتها لاحقًا.

أجهزة الإدخال هي تلك الادوات التى يتم استخدامها في الانظمة الداخلية للمحاسبة والتى تساعد الموظفين على ان تدخل مستندات المصدر في النظام، مثل لوحات المفاتيح وأجهزة المودم.

 

معالجة البيانات وتُعطي الأولوية على أجهزة الإدخال، وارسالها إلى دفاتر الاستاذ والتقارير، ويقدمون التعليقات المحاسبية حتى تأخذ النتيجة النهائية شكل ميزانية أو تقرير مالي نهائي بعد المعالجة.

تخزين المعلومات، ومن هنا يمكن ان تُخزن البيانات وأرشفتها بعد ان تعالج المعلومات، حيث تتكون أجهزة التخزين عادةً من خوادم ومحركات أقراص ثابتة، وتتطلب هذه العملية الأرشفة.

 

أجهزة الإخراج هي الأجهزة التي تأخذ المعلومات من ذاكرة النظام وتعرضها بطريقة يمكن استخدامها كشاشات وطابعات.

 

السجلات، السجلات اليومية هي سجلات يتم فيها تسجيل المستندات المالية يوميًا وبعد تاريخ إنشائها، وايضا يجب أن تستند أي وثيقة مقيدة إلى أدلة موضوعية، حيث يمكن البحث فيها ومراجعتها في أي وقت.

سجل المدير العام هو ذلك السجل الذي يتضمن محتواه كافة الحسابات التى يُظهر جميع الحركات والمبالغ المتأثرة بالحركات اليومية المسجلة ويعرف باسم رصيد الحساب.

 

التقارير المالية، بعد ان ننتهي من تسجيل جميع المستندات في السجلات المتعلقة ببرامج المحاسبة، تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسب في استخراج التقارير المالية من الميزانية العمومية للتدقيق وتحليل هذه النتائج وتقديمها إلى صانعي القرار في إدارة الشركة ومجلس الإدارة، في التقارير المالية تعرض الإدارة جميع الحركات المالية، بما في ذلك النفقات والإيرادات والأرباح والخسائر، لذلك عند تطوير نظام محاسبي، يجب أن يكون هناك ارتباط بين المستندات والكتب والتقارير المحاسبية، حيث يتم النظر في النتائج النهائية للحسابات.

 

اذا كنت ترغب في إنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات يمكنك الاعتماد علينا، حيث اننا نوفر لك مجموعة من افضل المصصمين للانظمة الداخلية، والذين لديهم خبرة كبيرة دامت لسنوات في هذا المجال، كما اننا نقدم مبادرة خصومات 70% على جميع الخدمات المقدمة من وكالة ببلش براند للدعاية والاعلان، كما اننا افضل شركة يمكنك الاعتماد عليها في تصميم برنامج محاسبة، لما نملكه من خبرة

 

وكفاءة في العمل بالاضافة الى سابقة الاعمال المميزة التى نمتلكها واراء العملاء حول تجاربهم معنا في العمل، تواصل الان معنا واحصل على خصومات مميزة.

كيف انشأ نظام محاسبة متكامل؟

في البداية لابد ان تقوم بعمل مجموعة من الأشياء كالتالي:
تحديد الهيكل الداخلي للشركة والتعرف بالتفصيل على أنشطتها وخصائصها، وبناءً على دراساتك وتحليلك لهيكل الشركة ونشاطها، يمكنك القيام بإنشاء دليل المحاسبة المناسب، وإنشاء دورة وثائقية لتنظيم العمل مع مراعاة الرقابة الوقائية وفصل الوظائف قدر الإمكان وفقًا لهيكل الشركة، كما يفضل استخدام المنهجية المناسبة باستخدام مجموعة متنوعة من دفاتر مستندية أو برامج المحاسبة التي تلبي المتطلبات، مراعاة المخزون الفعلي لأصول الشركة وأصولها، تأكد من أن الأرصدة صالحة لحسابات العملاء والموردين ولجميع الحسابات الأخرى، إنشاء رصيد المراجعة وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق الأرصدة الفعلية وموازنة الرصيد، إعداد بيان المركز المالي للفترة الأولى، سجل المعاملات بانتظام على أساس يومي وتأكد من سلامة دورة التوثيق، وضع إجراءات الرقابة والمراجعة الداخلية.

كم يكلف إنشاء انظمة محاسبية للشركات؟

بالاعتماد على قسم الانظمة الداخلية المحاسبية في وكالة ببلش براند يمكنك الحصول على خصومات تصل الى 70% على جميع الخدمات المقدمة من الشركة، بالاضافة الى وجود فريق خبير وذو كفاءة في انشاء الانظمة الداخلية وغيرها من الامور الاخري.