افضل شركات تصميم برنامج محاسبة بالسعودية

شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية، أصبحت العديد من الشركات التجارية وغيرها تعتمد بشكل اساسي على ان ترفع مستوى الأعمال الخاص بها من خلال أداء مالي أفضل لما يواكبه هذا العالم من تقدم سريع، لذلك كان هناك ضرورة لوجود شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية تساعد أصحاب الأعمال، وذلك لأن المحاسبة فيما قبل ذلك كانت مجرد مسألة ورقية، ولكن في القرن الواحد والعشرين أصبحت تستخدم الشركات بأنواعها سواء كانت كبيرة أو صغيرة او ناشئة الى مجموعة برامج محاسبة متخصصة حتى تتمكن من اتمام عملياتها المالية، ولكن هل سألت نفسك لماذا تطوير برنامج محاسبة مخصص للشركة هو أمر مهم جدا يشغل بال الكثير؟

تعد الفكرة او الغرض الرئيسي من هذه البرامج هي أن تلبي البرامج الحالية احتياجات الأعمال المحددة التي قد لا تلبي احتياجات الأعمال لشركة أخرى، لهذا السبب تبحث غالبية الشركات باستمرار عن حل أكثر تأهيلا لتحقيق أهدافها المالية.

من الصعب جدًا العثور على أفضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية يمكنها ان توفر لك برنامج محاسبة لإدارة المتاجر والشركات الصغيرة بقوة، هذا لان هناك العديد من شركات المحاسبة التي لديها برامج محاسبة وتتنافس بشدة حتى تكون برامجها دائمًا الأفضل بغض النظر عما إذا كان برنامج المحاسبة الذي تختاره يعمل على أجهزة الكمبيوتر أو على الهواتف المحمولة، فإن ما يهم الشركات وأصحاب المتاجر هو اقتناعهم بأنهم اختاروا أفضل برنامج محاسبة يلبي كافة احتياجاتهم، كما تمتلك الشركات والمتاجر بالفعل معرفة مسبقة بالمزايا العظيمة التي تقدمها، وبالتالي أصبحت أكثر دقة عند البحث عن أفضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية لتنفيذ أنشطتهم التجارية وتسهيل عملهم.

عند اختيار برنامج محاسبة، تلعب العديد من العوامل دورًا، مثل تفضيل الشركة لاختيار برنامج محاسبة يمكنه الوصول إلى بياناتها المهمة وتحريرها من أي مكان وفي أي وقت، ومع ذلك، يعتمد هذا على برنامج المحاسبة المكتبية الذي يدعم أيضًا العديد من العملات والنوافذ والمتاجر ومراكز التكلفة وغيرها من العوامل التي قد تكون مهمة للشركات أو المتاجر، ومن خلال شركة ببلش براند يمكنك الحصول على التصميم الذى ترغب به لبرنامج المحاسبة.

افضل برنامج محاسبة في السعودية

لا يوجد برنامج محاسبة مناسب لجميع الشركات، بل مجموعة من الحلول التي تتكيف مع جودة ونطاق نشاط كل شركة، كما لابد ان يعتمد اختيارك لبرامج المحاسبة على الصناعة والمهام التي تؤديها، ففي البداية عند اختيار برنامج محاسبة، تعتمد الشركات بشكل أساسي على عامل تسعير البرنامج او بمعني اخر التكلفة، وسهولة الاستخدام، وتنفيذ المهام المحاسبية، مثل محاسبة المشاريع والمحاسبة وإدارة المخزون.

ومن هنا تساعدك شركة ببلش براند افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية في تصميم برنامج محاسبة متميز للشركات الكبيرة والصغيرة لما يتمتع به من مزايا تنافسية قوية، مثل القدرة على إنشاء مراكز تكلفة لتتبع إيرادات ومصروفات كل مشروع، بالاضافة الى إدارة الأعمال بشكل كامل، بدءًا من محاسبة المخزونات وإدارة الحسابات المصرفية والفواتير والشراء والمبيعات وإعداد التقارير، جميع البرامج المقدمة من قبل شركة ببلش براند تتميز بكونها بسيطة أيضًا ولديها الكثير من الوظائف المناسبة، انها سهلة الاستخدام وتسمح لك بمشاركة البيانات والملفات بسهولة مع الموظفون والمحاسبون المتواجدون داخل الشركة، كما ان الشركة تقدم مجموعة برامج متعددة الاستخدامات.

يمكنك تخصيص البرنامج لمختلف الصناعات، مثل الشركات التجارية وتجار التجزئة وتجار الجملة والمنظمات غير الربحية والعديد من الشركات الناشئة.

اقرأ ايضا : انشاء نظام محاسبي لشركة جديدة

كيف يمكنني تصميم برنامج محاسبة مخصص فعال؟

يتطلب تصميم برنامج محاسبة وتطوير البرامج لشركة وقتًا ليس بقصير تبعا لمجموعة من الأمور وتكون اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع وعملية التطوير، كما يمكن لشركتك توظيف فريق داخلي أو موظفين مستقلين أو مطورين ومصممين من شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية ببلش براند وفي السطور القادمة سوف نذكر لكم كيفية تصميم برنامج محاسبة مميز.

الخطوة الاولى، تحديد فكرة عملك
الخطوة الأولى في تطوير برنامج محاسبة مخصص هي تحديد الفكرة الأساسية وأهداف عملك، ليس من الضروري الحصول على قائمة بالوظائف المحتملة لتطبيقك، ومع ذلك يجب أن تكون لديك فكرة واضحة لوصف متطلباتك لفريق التصميم.
لتقديم فكرة عملك بفعالية، يجب عليك تحديد أهداف عملك الحالية والعمليات والحلول المحاسبية.

الخطوة الثانية، حدد الشركة التى تصمم لك البرنامج
يمكن أن يوفر لك العثور على الشركة المناسبة لتصميم برامج المحاسبة الوقت والمال، حيث ان المصمم الذى توفره الشركة يكون مسؤول عن البحث والتصميم والتطوير والصيانة اللاحقة للبرنامج.
يمكنك طلب عرض من المصممين للقيام بذلك، يمكنك إنشاء عرض أو ترتيب مكالمة هاتفية معهم وسيتفهم المصمم الجيد احتياجات البرامج الخاصة بك وينتقل إلى الخطوات التالية.

الخطوة الثالثة، تطوير الخطة
في هذه المرحلة، يتواصل معك المصمم لتوضيح متطلبات عملك. بعد المناقشة، سيكون لبرنامج المحاسبة الخاص بك مواصفات فنية، حيث إنه عبارة عن وثيقة تعرض عملية التطوير ومواصفات البرنامج، مثل الميزات والمجموعة الفنية والأطراف المعنية.

الخطوة الرابعة، التطوير والاختبار
بمجرد أن تنتهي من الخطة الموضوعة للمشروع فيكون الوقت قد بدء لان يتم تطوير التطبيق، حيث انه وفقًا لتكنولوجيا تطوير البرمجيات الحديثة، يعمل الترميز ومراقبة الجودة بالتوازي، كما يتم اختبار كل وحدة برمجية بمجرد اكتمال التطوير، كما يساعد الاختبار على توفير المال من خلال تحسين عملية التطوير وتقليل أخطاء البرامج.

الخطوة الخامسة، نشر البرنامج وإدارته
بمجرد اكتمال التطوير، يجب عليك دمج البرنامج مع العمليات التجارية، لتنفيذ هذا التغيير التنظيمي، يمكنك الاتصال بالمصمم لاستخدام الوثائق الفنية لتدريب الموظفين على ميزات البرنامج وكيفية تشغيله، بعد التنفيذ الناجح للبرنامج، تعد الاختبارات والتحديثات المنتظمة ضرورية لأغراض الصيانة.

أهمية تصميم برنامج محاسبة

تكمن أهمية برامج المحاسبة في حقيقة أنها تستخدم أحيانًا، لذلك لا مفر من استخدامها لإصدار الفواتير الإلكترونية أو للامتثال لجميع المتطلبات الضريبية والمحاسبية، ومع ذلك في حالات أخرى يعد برنامج المحاسبة خيارًا قبل التصميم يتساءل أصحاب الأعمال عن مدى أهمية برامج المحاسبة، وهل النتيجة تستحق الجهد والتكاليف؟ سننظر في الأمر معًا:

في البداية يعمل تصميم برنامج محاسبة على توفير الوقت والجهد من خلال الأتمتة من خلال تضمين المهام الروتينية المتكررة للغاية في الماكينة واختيار المهام التي تتطلب تركيز وإبداع المحاسب، مما يزيد الإنتاجية ويقلل الوقت ويقلل من عبء زيادة عدد الموظفين، كما أنه يعتبر أيضا رأس المال المستدام للشركة، حيث ان برامج المحاسبة ليست مصروفًا أو إهدارًا، بل هي استثمار ورأس مال، وبمرور الوقت فإن الاستثمار في تصميم برنامج محاسبة يؤتي ثماره ويزيد التكاليف من خلال تحقيق ربح وتكون الفوائد مباشرة أو غير مباشرة، على سبيل المثال، من خلال توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

يعمل ايضا على زيادة كفاءة الموظفين، حيث ان التدريب في برامج المحاسبة يأخذ موظفيك إلى مستوى أكثر احترافًا، مما يفتح الباب للإبداع والإدارة الجيدة والاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، كما تساعدك برامج المحاسبة على تحليل بياناتك على النحو الأمثل للوصول إلى التقارير والمعلومات التي تفيد عملية الإنتاج والتسويق بطرق مذهلة، اعتمادًا على العامل البشري، كما أنه من السهل التحقق من الأخطاء، فعندما يكون لديك جميع ملفاتك في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها بسرعة، لا يمكنك التحقق من الأخطاء فحسب، بل يمكنك أيضًا تجنبها من البداية أو تصحيحها في حالة حدوثها، دون بذل جهد هائل لمراجعة السجلات الورقية.

يمكنك من عدم فقدان البيانات القديمة بسبب تراكم الملفات ونقل نظام العمل من طريقة إلى أخرى أو حتى من برنامج إلى آخر، فانك تفقد كمية كبيرة من البيانات المهمة جدًا وتُفقد القدرة على استخدام البيانات من السنوات السابقة لتحليلها وإنشاء ميزانيات وتقارير مفصلة، ولهذا يضمن لك البرنامج النسخ الاحتياطية التي تحفظ عملك، كما أن هذه البرامج تقوم بإنشاء رابط بين جميع العمليات المحاسبية بحيث يؤثر الإدخال الذي تدخله في مجموعة حساباتك عليك تلقائيًا وتصبح فواتير الشراء نفقات وما إلى ذلك من الانسجام الجميل الذي يجعل حساباتك أكثر قيمة ومرونة.

يساهم ايضا في تبسيط الرقابة المحاسبية، حيث ان الإشراف على المحاسب هو وظيفة مستقلة يؤديها محاسبون ذوو خبرة تحت اسم التدقيق، ولكن يضمن البرنامج تبسيطها وتنفيذها بشكل صحيح ومستمر لضمان صحة العمليات المحاسبية وعدم التلاعب بها، بالاضافة الى الإعداد السلس للبيانات المالية السنوية، حيث تستخدم البيانات المالية السنوية للمحاسبة المالية وتمثل ملخصًا عامًا لأنشطة المنظمة لتقييم وضعها المالي.

قبل ذلك، تعد التقارير اليومية والنهائية أدوات تحليل، ومن هنا تتيح لك برامج المحاسبة إنشاء البيانات والتقارير على الفور وبدون عناء، كما يمكن أن تكون أنظمة تسجيل النقد منفصلة ومتكاملة مع برامج المحاسبة أو أن تكون جزءًا من النظام.

التجارة الإلكترونية التي تربط برامج المحاسبة بمواقع التجارة الإلكترونية، مطلوبة بشكل عام، كما ان هذا يوفر على المشغلين الكثير من الجهد ويسهل عليهم إجراء حساباتهم الخاصة في البرنامج دون استخدام محاسب، مع تخصيص النظام المحاسبي وفقًا لمنطقة العمل القياسية، مثل إصدار البيانات التعاقدية، بما في ذلك الرموز للفواتير، أو إصدار فواتير المنتج النهائي مع مراعاة التكاليف والمواد الخام التي تنشأ في دورة التصنيع.

المهام الأساسية التى يقوم بها برنامج المحاسبة

بغض النظر عن مجال عملك أو نوع شركتك، فإن أفضل برامج المحاسبة التى توفرها شركة ببلش براند تقدم الوظائف الأساسية التالية أو الميزات القياسية:

اولا تتبع الدائنين والمستحقات
تعتبر احد مهام البرامج المحاسبية تتبع الدائنين باعتبارها الميزة الأكثر استخدامًا في أي حل محاسبي، حيث تشمل جميع الأنظمة الإدارة الإلكترونية وتتبع حسابات بمستويات مختلفة من الأتمتة، كما تقوم وظائف الحسابات المستحقة الدفع بتتبع المدفوعات للموردين والبائعين والنفقات المالية الأخرى لضمان إجراء المدفوعات بسرعة، كما تتضمن ميزة الحسابات المستحقة الفواتير والتحصيلات لمساعدتك على تتبع المدفوعات الفائتة.

ثانيا إدارة الأصول
يعد التسجيل الإلكتروني وتسجيل تكاليف الاستهلاك للأصول الثابتة للشركة من السمات الرئيسية لمعظم برامج المحاسبة، في حين أنها أقل أهمية بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها أصول رأسمالية غالية الثمن، مثل آلات التصنيع أو المركبات أو غيرها من أشكال الأصول الملموسة، إلا أن شركات التصنيع تحتاج إلى هذه الأدوات على وجه الخصوص، كما ان البرامج المحاسبية تعمل على التسويات المصرفية، حيث انها مفتاح التشغيل الآلي للعديد من وظائف المحاسبة الخاصة بك هو توصيل البرنامج مباشرة بمؤسستك المالية، يتيح لك ذلك تسوية المعاملات المحاسبية التي تسجلها مع السجلات المصرفية لحسابات الائتمان أو التحقق أو التوفير لشركتك، كما تتضمن معظم الأنظمة تقارير تم إنشاؤها مسبقًا للبيانات المالية الشهرية والسنوية لتسهيل التسوية.

ثالثا ادارة المال
بالرغم من أن العديد من الشركات الصغيرة اليوم تدير القليل من الأموال أو لا تدير أموالًا على الإطلاق، فإن إدارة المال أو مكافئات النقد هي وظيفة أساسية لكافة برامج المحاسبة ووظيفة ضرورية لإعداد تقرير بيان التدفق النقدي القياسي لشركتك، حيث تعمل مجموعة من أنظمة المحاسبة أيضًا على تسهيل إدارة عملات متعددة عن طريق تحويل المعاملات الأجنبية تلقائيًا إلى العملة التي تستخدمها شركتك.

رابعا محاسبة الشركة
تدعم معظم برامج المحاسبة من نوعها تسجيل المعاملات في مكاتب أو فروع أو أقسام متعددة، حيث يتيح لك ذلك التعامل مع كل مجموعة فرعية ككيان مستقل على الورق، وفي نفس الوقت، الحفاظ على نظرة عامة كاملة للأغراض الضريبية.6

خامسا إدارة الوقت والنفقات
تعمل البرامج المحاسبية على ادارة الوقت والنفقات بالإضافة إلى تسجيل نفقات شركتك من خلال الحسابات المستحقة الدفع، تقدم معظم الحلول المحاسبية منطقة منفصلة حيث يمكنك تتبع نفقات الموظفين الفردية والمدفوعات، وهذا يشمل القدرة على تتبع النفقات بسهولة والتوفيق بين النفقات ومشاريع وميزانيات الإدارات المختلفة.

تعد وظائف إدارة الوقت والنفقات ضرورية حتى تتمكن من تقليل أخطاء الفواتير اليدوية من خلال إعطاء الأولوية لبرامج المحاسبة والأنظمة الرقمية على أوراق العمل الورقية، حيث يقوم البرنامج بإنشاء طوابع زمنية رقمية بناءً على بيانات الإدخال والإخراج لساعة الموظف ويسجل الساعات تلقائيًا ويدفع وفقًا لذلك، كما تقلل هذه الأتمتة من فرصة أخطاء الإدخال والوقت الإجمالي الذي يقضيه محاسبو الرواتب في إدخال البيانات.

سادسا الإبلاغ
بالإضافة إلى تسجيل المعاملات إلكترونيًا، فإن السبب الأكثر شيوعًا لتصميم برامج المحاسبة هو أنه يتميز بإعداد التقارير التلقائية، حيث ان هناك قوالب لبيانات الأرباح والخسائر و إقرارات ضريبة المبيعات وحتى الأرصدة المستحقة، كما تعد التقارير منهجية رائعة للتأكد من مدى معرفتك لما يحدث في حساباتك وأنه يمكنك إجراء تصحيحات عندما يحدث خطأ ما.

سابعا الميزانية والتنبؤ
أدوات الميزانية والتنبؤ مهمة جدا لشركة موجهة نحو المستقبل، حيث انها تزود الشركات بمعلومات حول إيراداتها السابقة وعادات الإنفاق لمساعدتها على الاستفادة بشكل أفضل من مواردها والتخطيط للنجاح المالي في المستقبل، كما يمكن لأفضل أدوات المحاسبة استخدام البيانات المالية لتوليد معلومات ذكية يمكن استخدامها لتقدير الفوائد المحتملة للشركة بدقة، باستخدام هذه الأدوات يمكن للمديرين وفرق المبيعات تحديد أهداف أفضل للإيرادات حتى أن بعضها يتضمن الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين هذه التوقعات.

كيف يتم تصميم برنامج محاسبي؟

يمكن أن يكون تصميم برنامج المحاسبة الخاص بك تحديًا معقدًا ولكنه مهم، حيث ان المفتاح هو في التصميم الأول وفهمه للمحاسبة الأساسية، إذا كانت مهاراتك المحاسبية ضعيفة أو لم تكن لديك مهارات برمجة قوية، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لإكمال هذه المهمة بينما تسعى جاهدًا للحصول على السرعة في هذه المجالات.

ما هي برامج المحاسبة؟

أنظمة المحاسبة هي برامج محاسبة مالية شامل، ويكون البرنامج عبارة عن النظام المسؤول عن هيكلة الوحدة المالية للشركة واستخراج التقارير المالية النهائية، كما يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال الإدخالات اليومية.

كيف تدير حسابات شركتك؟

لابد ان تقوم بفصل نفقاتك الشخصية عن نفقات الأعمال في محاسبة الأعمال الصغيرة، راقب كل حساب أو مصروف في سجل المبيعات في المحاسبة، تفكر الشركات الصغيرة في توظيف محاسب، حتى لو كانت تعمل مؤقتًا على أتمتة محاسبة الأعمال الصغيرة باستخدام برامج المحاسبة، خصص وقتًا لتحديث البيانات

كم تكلفة تصميم برنامج المحاسبة؟

لا يمكن تحديد تكلفة معينة للتصميم، حيث ان التكاليف تختلف باختلاف الامكانيات التى يرغب العميل في اضافتها الى التصميم، ولكن لا داعي للقلق لان الشركة تضع مجموعة من التخفيضات والخصومات التى تسهل عليك مهمة التصميم، مع خصومات تصل الى 20%.