افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض

شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض، في البداية يحتاج العديد من رواد الاعمال واصحاب الشركات الى تصميم برنامج محاسبة للقيام بالاعمال المحاسبية التى تخص الشركات بالاضافة الى امكانية تخفيف العبء من توظيف العديد من المحاسبين داخل الشركة، حيث يقوم البرنامج الذي تم تصميمه بمعهظم الاعمال التى تحتاجها الشركات الكبرى والصغري، ولكن ما مواصفات الشركة التى يمكنك الاعتماد عليها في تصميم برنامج محاسبة يناسب شركتك واعمالك…؟!

عندما تقوم بتصميم برنامج محاسبة فلابد من اختيار الشركة الانسب من بين الشركات العديدة التى توفر هذه الخدمة فلابد ان تحتوى على فريق عمل مميز قادر على تصميم كل برنامج على حدة بما يتناسب مع كل شركة او كل رائد عمل، ومن هنا وجدنا شركة ببلش براند افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض، حيث انها تمتلك سابقة اعمال مشرفة في تصميم البرامج المحاسبية وخدمات التصميم بوجه عام، كما انها الشركة الاولى التى تضع اسعار تناسب كل الفئات في المجتمع، هذا بجانب الخبرة الكبيرة التى يمتلكها كل فرد في هذه الشركة نتيجة لوجودها منذ سنوات عديدة في مجال تصميم البرامج والمواقع الالكترونية والتسويق الالكتروني ككل.

يمكنك التواصل معنا للحصول على الخدمات التى ترغب بها، نحن نتواجد هنا من اجلك.

مميزات تصميم برنامج محاسبة لاعمالك

لماذا تقوم بتصميم برنامج محاسبة لاعمالك؟ هذا السؤال شائع جدا وبالتأكيد انه جاء في رأسك، وفي بادئ الامر وحتى تجيب على هذا السؤال لابد ان تكون على علم بما هو برنامج المحاسبة، حيث انه عبارة عن برنامج تقوم باستخدامه الشركات حتى تقوم بتتبع البيانات المالية والتدفقات النقدية والفواتير والحسابات المصرفية والأوامر، وحتى يكون البرنامج هو الافضل لابد ان يراعي المصمم تواجد وظائف المحاسبة الأساسية، مثل: محاسبة القيد المزدوج وتتبع الدخل والمصروفات والفواتير وتسوية الحساب، كما يمكن أن تتضمن الميزات الأكثر تقدمًا إدارة المخزون وفواتير المشروع وتتبع الوقت وإعداد الضرائب وإعداد التقارير المالية.

يسمح برنامج المحاسبة بمعالجة المعاملات المالية بكفاءة وسرعة عن طريق أتمتتها، مما يقلل من تكاليف الموظفين التي قد تكون مطلوبة لإدخال البيانات بالطريقة اليدوية، كما أنه يعمل على تحسين الدقة التى تخص إدخال البيانات ويسهل إعداد التقارير المالية التفصيلية، ومع ذلك إذا كنت ترغب في الاستفادة من المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة، فيمكنك التواصل مع افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض التى توفر لك برنامج مميز بالمزايا التى تطلبها:

إدارة النفقات والإيرادات
تسمح برامج المحاسبة للشركات بإدارة معاملاتها المالية المختلفة بطريقة احترافية للغاية، حيث يقدم كل برنامج محاسبة للمستخدم خيار تسجيل النفقات والإيرادات وفقًا لمركز التكلفة الخاص به وتحديد الضرائب المستحقة بشكل منفصل لكل فرع أو مركز تكلفة عن طريق لوحة تحكم بعد الانتهاء من عملية التسجيل والجدولة، يمكنك تحديد حالة النفقات والإيرادات باستخدام التقارير المالية المقدمة من البرنامج.

حساب ضريبي سهل
تحتوي معظم برامج المحاسبة الاحترافية على نظام محاسبة متطور يسمح لك بتجنب متاعب حساب الضرائب المطبقة يدويًا في البلد التى تتواجد به، بمجرد تحديد البلد الذي يتواجد فيه مشروعك، سيقوم النظام تلقائيًا بحساب الضريبة المطلوبة للبلد المحدد، لذلك عليك فقط إدخال فواتير الشراء والبيع، كما يقوم النظام بحساب النسبة المئوية للضرائب لكل فاتورة وعرض، بالإضافة إلى قدرته الهائلة على إضافة الضريبة المقابلة لكل فاتورة.

التسجيل الدقيق لإدخالات دفتر اليومية
يقدم برنامج المحاسبة كلتا الميزتين، فهو يحد يدويًا من القيود، بما في ذلك جميع النفقات والإيرادات، أو يحد منها تلقائيًا حتى تتمكن من الحصول على تقرير مفصل عن حالتك، يمكنك تخصيص التقرير لإظهار فترة زمنية محددة أو سنة مالية كاملة.
الميزة الثانية هي وظيفة التبادل، بحيث في حالة حدوث خطأ أثناء عملية التسجيل، يمكنك العودة إلى برنامج المحاسبة وتصحيح الخطأ ببساطة، يمكنك حرفيًا أتمتة عملية إدخالات دفتر اليومية بنقرة زر واحدة.

قدرة ممتازة على معرفة الأرقام المالية الخاصة بك في لحظات قليلة
تقع شجرة الحساب أو دليل الحساب في مركز المحاسبة، حيث تسعى معظم برامج المحاسبة إلى تبسيط عملية إنشاء وإنشاء شجرة محاسبة وفقًا لنظام المحاسبة المستخدم في مؤسستك لتزويدك بصورة كاملة لأرقامك المالية في لحظات قليلة واستخراج التقارير بصيغة Excel أو PDF، أضف إلى ذلك القدرة الممتازة لبرنامج المحاسبة على إضافة أكثر من حساب فرعي أو حساب جديد واستكماله بالمعلومات المالية الصحيحة للحفاظ على دقة جميع بياناتك المالية وأمانها.

عندما يتعلق الأمر بالوظيفة الأساسية لمركز التكلفة، لا يختلف الأمر إذا تلقيت نظام مركز التكلفة الخاص بك في أي وقت، هذه هي الطريقة الوحيدة للحصول على إجابة على السؤال: هل هذه الصناعة مربحة أم أنها تسبب لي خسائر كبيرة؟ تخيل مدى توتر الموقف إذا استخدمت الطريقة التقليدية مع نماذج فواتير Excel. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة، يمكنك إضافة مركز التكلفة المقابل وفروعه والحصول على حالة كل من هذه الفروع في غضون ثوان من خلال تسجيل نفقات وإيرادات كل فرع على حدة.

معرفة كاملة بأصول الشركة
يسمح لك برنامج المحاسبة بإضافة أصولك وتحديد فترة الاستهلاك والضرائب المطبقة دون الحاجة إلى التدخل، إلا في جزء التسجيل المطلوب من البيانات المالية، وهذا يعني أنك ستراقب حالة أصولك وفترة الاسترداد في بضع لحظات فقط باستخدام الميزات المتقدمة للبرنامج والتقارير الشاملة، ولكن هذا لا يمنعك من تعيين موظف داخلي في الشركة ليكون مسؤولاً عن مراقبة أصل معين من أجل التحكم بشكل أفضل في العمل.

تحكم كامل في دورة الفواتير
إنه في وقت معين من السنة المالية يجب عليك متابعة دورة الفواتير الخاصة بك او الدورة المحاسبية باستخدام برنامج المحاسبة، لأنه يسمح لك بتحديد الحسابات ذات الصلة بالالتزامات والمشتريات والمبيعات وتتبع المخزون أو رواتب الموظفين وتتبع الشركات وإعداد القيود وتعيين وقت الإغلاق.

يمكن تحديد كل هذا وتصفيته وفقًا للفترة المطلوبة، بغض النظر عما إذا كان شهرًا أو ربعًا من العام أو عامًا كاملاً، لذلك يمكنك إدخال تفاصيل حسابك المصرفي أو حساباتك وتتبع حركة الأموال داخلها بسهولة.

عرض التقارير المالية الدقيقة في أي وقت
تقدم لك جميع برامج المحاسبة تقريبًا نوعين من المعلومات: الأول هو صورة كاملة لملخص المشتريات وملخص المبيعات وملخص النفقات من خلال لوحة تحكم يتم عرضها لك فور تسجيل الدخول.

والثاني هو التقارير المالية التفصيلية، والتي تشمل الدفتر اليومى ودفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر، ستجد جميع التقارير المالية التي تحتاجها في بضع لحظات، يمكنك بعد ذلك ببساطة مراجعة التقرير الذي تريده وطباعته أو استخراجه بصيغة Excel أو PDF.

كيفية اختيار برنامج محاسبة مناسب لشركتك

يعد اختيار برنامج محاسبة مناسب من ضمن العمليات المعقدة للغاية، نظرًا لأنه ليس من المنطقي أن تكون ظروفك وحالة عملك وميزانيتك وحجم فريقك وهدفك المحاسبي مماثلة لظروف كيان آخر، ومع ذلك لابد الان تتأكد من اتباع الخطوات التى نضعها لك، وبالتالى يمكنك اتخاذ القرار الصحيح واختيار البرنامج الذي تريده.

الخطوة الأولي ما هي متطلبات المحاسبة الخاصة بك؟
قبل أن تخشى البحث عن أفضل برنامج محاسبة لشركتك، خذ لحظة وقم بتقييم احتياجاتك المحاسبية المحددة (إذا كان لديك محاسب، فمن المهم أن تشارك في عملية تحديد الاحتياجات هذه)، وحدد بالضبط الاحتياجات التي تبحث عنها الآن: تصميم الفواتير وإرسالها، تتبع النفقات والدخل والمشتريات، راقب التدفق النقدي، تعرف على الرواتب، أضف الباقي لان هذه بعض المتطلبات، ولكن يجب عليك تحديد احتياجاتك الأساسية بدرجة عالية من الدقة، كما يجب عليك أيضًا مراعاة الاحتياجات المستقبلية، ولكن مهمتك الآن هي تحديد أهم متطلبات المحاسبة الحالية لشركتك بصدق.

الخطوة الثانية هل يناسب برنامج المحاسبة الذي تختاره نموذج عملك؟
تختلف برامج المحاسبة في ميزاتها وحتى في القطاعات التي تعمل فيها، حيث ان هناك برامج مصممة خصيصًا للمطاعم وأخرى للفنادق، وأخرى للشركات فلا تنخدع بالقول برنامج محاسبة للفنادق يمكن أن يكون مناسب لجميع القطاعات الأخرى، ومن الجدير بالذكر ان هناك أيضًا نوع ثانٍ من برامج المحاسبة، وهو برامج المحاسبة العامة، والتي يمكن أن تفيد رواد الأعمال والمستقلين والشركات وغيرها من الصناعات الصغيرة والمتوسطة.

إذا كانت احتياجاتك تقع ضمن هذا النطاق، فراجع وظائف البرنامج بعناية وقم بتكييفها وفقًا لاحتياجاتك، أما إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة أو متوسطة الحجم فيمكنك ان تولى مهمة تصميم الى شركة متخصصة مثل شركة ببلش براند التى تعد افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض لانها الخيار الأنسب لك، نظرًا لأنه توفر لك برنامج مصمم بشكل مثالي لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على أتمتة عملية المحاسبة بأكملها.

الخطوة الثالثة هل برنامج المحاسبة سهل الاستخدام أم أنه معقد؟
إذا كان لديك القليل من المعرفة بالمحاسبة، فيجب أن يكون اختيار سهولة استخدام البرنامج من ناحية وأناقة تصميمه من ناحية أخرى على رأس أولوياتك، لانه من الواقع ما فائدة الاشتراك في برنامج محاسبة يصعب فهمه أو تم تطويره في الأصل دون النظر في وضع شخص ليس لديه خبرة كبيرة بالمحاسبة؟ لذلك، تأكد من أن البرنامج الذي تختاره سهل الاستخدام.

الخطوة الرابعة هل برنامج المحاسبة آمن؟
يُعرف الامان بأنها الأساس الراسخ في عمليات المحاسبة، خاصة في مجالين: أمان بياناتك المالية، والتي يتم استضافتها على خوادم البرنامج والا تفصح عن بيانات عملية المحاسبة أو تشاركها مع أطراف ثالثة.
بالطبع، لا تريد إصدار بياناتك المالية، لانها مسألة خاصة حساسة للغاية، على الرغم من أن معظم برامج المحاسبة تضمن لك الأمان في الأمرين المذكورين أعلاه، إلا أنه يجب عليك الانتظار والبحث بعناية للتأكد من ذلك.

الخطوة الخامسة هل يحتوي برنامج المحاسبة على رابط تلقائي؟
في الواقع، يعد برنامج المحاسبة يعتبر عنصرًا واحدًا من سلسلة من العناصر والتى تسمى بمعداتك التقنية، أي الأدوات التقنية التي تستخدمها لإدارة عملك، لذلك من الضروري أن يقوم برنامج المحاسبة بدعم المحدد الربط التلقائي مع التطبيقات الأكثر شيوعًا التي يتم استخدامها لأتمتة إدخال بيانات المحاسبة.

الخطوة السادسة هل سيلبي البرنامج احتياجاتك مع نمو مشروعك؟
يمكن أن تكون احتياجاتك بسيطة مثل تصميم الفواتير وإرسالها ومعرفة حالة النفقات والإيرادات، ولكن من الواضح أن عملك سينمو وينمو بجهودك، ونتيجة لذلك يحتاج مشروعك إلى نظام محاسبة يمكنه مساعدتك في نمو مشروعك وتوسعه، لذلك يجب مراعاة الاحتياجات المستقبلية لمنع الكوارث المستقبلية.

الخطوة السابعة ماذا عن المحاسب الخاص بي أو تعيين محاسب؟
لا تحل برامج المحاسبة محل المحاسب تمامًا، ولكنها تجعل عملك أسهل بكثير، ومع ذلك فإنها تمكن الشخص من إدارة أمواله دون معاناة.

الخطوة الثامنة هل سعر البرنامج معقول؟
لابد ان تلقى نظرة فاحصة على الأسعار قبل بدء الاتفاق على التصميم في معظم الحالات، ستجد المعدلات الشهرية والسنوية، وستتعرف على السعر الذي يناسب ميزانيتك، ثم تحدده، ثم اختبر البرنامج للتحقق قبل إجراء استثمار فيه.

اهمية تصميم برنامج محاسبة

يعد نظام برامج المحاسبة جزءًا من نظام معلومات الإدارة، حيث يركز نظام المعلومات الإدارية على تزويد رواد الأعمال والمديرين بالملفات والداعمة لاتخاذ القرارات المناسبة، حيث تركز أنظمة المحاسبة بوجه رئيسي على المعاملات المالية، قد لا يكون أصحاب الأعمال والمديرين على دراية بعمليات الشركة، لذلك يوفر نظام المعلومات المحاسبية مجموعة من الفوائد للمالكين والمديرين الذين يحتاجون إلى التحقق من المعاملات المالية.

تحسينات سير العمل ايضا من اهم الاهداف المشتركة لأصحاب الأعمال والمديرين، هذا لان سير العمل المحاسبي هو العملية التي تمر بها المستندات المالية عبر الشركة، كما تشير المستندات الداخلية إلى التقارير المالية لأصحاب الأعمال والمديرين، بينما تمثل التقارير الخارجية معلومات حول السوق الاقتصادي، كما يضمن نظام برامج المحاسبة وصول هذه المستندات إلى الأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرار.

استخدام عمليات أفضل، فغالبًا ما تستخدم الشركات أنواعًا مختلفة من العمليات في المحاسبة، حيث يعد دفع الفواتير وتجميع الحسابات التى تخص العملاء ونشر إدخالات دفتر اليومية وإنشاء تسوية الحساب من العمليات الشهيرة جدا، حيث تسمح أنظمة المحاسبة للمديرين في بعض الاحيان بتطوير العمليات التي يمكنها ان تستفيد من نظام معلومات الشركة، كما يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا تقليل عدد المعاملات في المحاسبة، ونتيجة لذلك يمكن أن يؤدي تقليل عدد المعاملات إلى تقليل الوقت اللازم لمعالجة المعلومات المالية.

تساهم ايضا برامج المحاسبة في دعم القرارات، فغالبًا ما تستخدم منظمات الأعمال أنظمة المحاسبة لدعم قرارات الإدارة، حيث يشمل الدعم عادةً التحليل المالي لمحاسبي الشركات، كما يمكن لهذا النظام ان يعالج كميات كبيرة من المستندات إلكترونيًا للمالكين والمسؤولين، حيث تسمح أنظمة المعلومات أيضًا لرواد الأعمال والمديرين بطلب تقارير تحليلية محددة كجزء من نظام محاسبة الشركة.

امكانية المرونة، حيث توفر أنظمة المعلومات المحاسبية عمومًا للشركات درجة معينة من المرونة، وتسمح هذه المرونة لأصحاب الأعمال والمديرين بتغيير الطريقة التي يجمع بها نظامهم المستندات المالية ويوزعها، غالبًا ما تتسبب التغييرات في العمليات التجارية في تغييرات كبيرة في العمليات المالية أو المحاسبية للشركة، يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون إلى أحدث المستندات للتحقق من الأداء العام لشركتهم، وتسمح أنظمة المعلومات الآلية للشركات بإضافة أقسام جديدة أو أقسام أعمال إلى عملية إنشاء الحساب بسهولة أكبر.

ما هو برنامج المحاسبة؟

أنظمة المحاسبة هي برامج محاسبة مالية شاملة، ويكون البرنامج عبارة عن النظام المسؤول عن هيكلة الوحدة المالية للشركة واستخراج التقارير المالية النهائية، كما يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال الإدخالات اليومية، كما انه يقوم بتسجيل كافة الامور التى تتعلق بالمدخلات والمخرجات في حسابات الشركة.

كيف تدير حسابات شركتك؟

في محاسبة الأعمال الصغيرة، يجب فصل نفقاتك الشخصية عن نفقات الأعمال، كما يجب ان تراقب كل حساب أو مصروف في سجل الإيرادات المحاسبية، تفكر الشركات الصغيرة في توظيف محاسب، حتى لو كانت تعمل مؤقتًا على أتمتة محاسبة الأعمال الصغيرة باستخدام برامج المحاسبة لهذا خذ الوقت الكافي لتحديث البيانات.

كم يكلف تصميم برنامج محاسبة بالرياض؟

من خلال قسم المحاسبة المتواجد داخل شركة ببلش براند افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالسعودية يمكن ان توفر 75% من تكاليف المحاسبة، من خلال إنشاء وتصميم برنامج محاسبة مميز يمكن ان يخدم احتياجات ومتطلبات شركتك.