إنشاء نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم

تقدم شركة إنشاء نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم برنامج لمساعدتك في إدراة مطعمك سواء كنت من اصحاب المطاعم وتريد التوسيع والتطوير فيها او كنت رجل أعمال تريد البدء في انشاء مطعم، مما لا شك فيه ان مشاريع المطاعم ان كانت تقدم طعام فقط أو تقدم مشروبات بجانب قسم الاطعمة من اكثر المشروعات ربحا اليوم اذا كان هناك نظام او برنامج مخطط باتقان ومدروس بجدية لحساب الصادرات والواردات والمبيعات ومكاسب المطعم تقوم شركة إنشاء نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم بتلك الخطط التي تم دراستها من خلال مختصين في عمل برامج متطورة من أجل ضمان ان يكون مطعمك ناجحا.

ان انشاء نظام محاسبة للمطاعم يسهل على صاحبه الكثير من عمليات حساب التكاليف ومراقبة المطعم من A to Z والقيام بمراقبة المخازن ما يدخلها وما يخرج منها والقيام بعمل تقارير بكل ذلك خاصة بالمطعم وبالميزانية والارباح والمكاسب التي يقوم المطعم بتحقيها وايضا معرفة هل المطعم يحقق ارباح ام هناك خسائر كل ذلك يسهله عليك نظام محاسبة وإدارة مبيعات المطاعم.

تقوم شركة ببلش براند بعمل هذا النظام بمخططات وهذا من خلال محاسبين خبراء في عمل تصميم هذه البرامج من اجل ادارة مطعمك من كل الاتجاهات وضمان اكبر نسبة من النجاح والتطوير والسعي لاخذ المطعم في مكان اخر.

يتم حساب المخزون الموجود في مخازن المطعم ومعرفة النقص الموجود من اجل تعويضه وشراء الموارد التي يوجد فيها نقصان داخل المخازن مع عدم حمل عبء الحسابات التقليدية او خداع احد العمال فكل شئ يكون امامك بسبب ذلك البرنامج.

ان أهمية عمل هذا النظام تكمن في انه يقوم بتغطية كل شئ في جميع المراحل التي تمر بها الادراة في المطاعم من نقطة البدء في القيام بشراء الموارد التي تستخدم في عمل أطباق الطعام الي نقطة بيع المنتجات والأصناف التي يقدمها المطعم لعملائه، وأيضا حساب ومعرفة إذا كان بيع وشراء داخل المطعم اي بيع مباشر او طلب سريع ام خدمة التوصيل للمنازل.

عمل نظام محاسبة لصناديق النقود فى إدارة المطاعم

ان مهمة الادراة بالنسبة للصناديق المالية هي التصرف الصحيح للحسابات والميزانيات وتلك المهمة او الاهمية تظهر اثناء عملية ترحيل اليوميات الخاصة بالكاشير:
فمن خلالها يقوم النظام المتبع لادراة الصناديق المالية في طلب تحديد الخزينة وايضا تحديد البنك الذي يتم ترحيل الرصيد له الخاص بيومية صندوق الكاشير، ويقوم البرنامج بحساب النقود القليلة او ما تسمي بالنقود النثرية التي قد تخرج او تصرف من يومية الكاششير وايضا القيام بحساب دفتر التسوية وعندها سيقوم البرنامج بايجاد الفروقات عند ععملية الجرد الخاصة بصندوق الكاشير، ثم يقوم النظام الخاص بادارة الصندوق ( البرنامج) بترحيل اليومية بعد تحديد الحسابات التي تم ترحيل الرصيد الخاص باليومية اليها.

تظهر اهمية البرنامج ايضا انه يقوم بوضع القيود من تلقاء نفسه اي آليا:

حيث يقوم البرنامج الذي نقوم بانشائه لك في شركة ببلش براند بوضع قيود لاي حركة تحدث داخل البرنامج او النظام الخاص به ويتم بطريقة مباشرة ترجمة هذه الحركة الي قيود يومية وتؤثر في دفتر الحسابات والاستغناء عن القيود التقليدية التي كان يتم عملها يدويا فهذه البرامج وفرت الكثير من الوقت والجهد علي اصحاب المطاعم، وبعد ذلك تقوم التكاليف وارصدة الموردين والعملاء والمخازن بالظهور بشكل دقيق جدا حيث يقوم البرنامج باعطاء بيانات ومعلومات مالية بشكل ملحوظ ومنظم عن الدفاتر او الحسابات المالية، ويترتب علي كل هذا سهولة في المعاملات الحسابية او بعبارة اخري تسهيل العمل الحسابي للمطاعم.

من مميزات برنامج ادراة المطاعم انه يمكنك من خلال هذا النظام وضع شاشة من اجل استعراض يوميات صناديق النقود:

فائدة هذه الشاشة انها تقوم بعرض جميع المعلومات والتفاصيل الخاصة باليومية الخاصة بنقطة البيع وعندما يتم تحديد اسم نقطة البيع ونقطة البيع تعني وقت ومكان عملية البيع التي تمت فيه بالتجزئة فيتم عرض يومية هذه النقطة وتحديد التاريخلا وتحديد حالة اليوميات هل تعد يومية مغلقة فقط ام يومية مفتوح فقط ام جميع اليوميات سواء كانت مفتوحة او مغلقة.

فيقوم نظام البرنامج بإيضاح واظهار اليوميات وذلك نتيجة لمحددات البحث بجميع التفاصيل والبيانات التي تكمن في اسم الكاشير، نقطة البيع، المبلغ خلال اليومية، التاريخ من والي، حالة اليومية هل مفتوحة، مغلقة ام الاثنين معا، الرصيد النهائي عند اغلاق اليومية وغيرها من التفاصيل المختلفة التي تستطيع الشاشة عرضها، ومن الممكن ايضا فتح يوميات قد تم اغلاقها وايضا يمكمن اغلاق يوميات مفتوحة او اتمام عملية الترحيل او القيام بإلغائها.

ايضا من الممكن وضع ميزة خاصة بالشاشات تختص بالخصومات فمن الممكن عمل اكثر من خصم وذلك عن طريق عضوية العملاء، ومن الممكن عمل ربط بين العملاء وبين أنواع الخصومات الموضوعة وعند القيام باختيار العميل وتحقيق الشروط الموضوعة يتم تنفيذ هذه الخصومات له مثل( خصم علي الكميات او علي كل المبلغ وغيرها من الشروط) التي تم وضعها من اجل الخصومات فيعمل البرنامج اليا علي تنفيذ هذا الخصم للعميل.

من مميزات برنامج محاسبة وادارة المطاعم انه يمكنك من خلال شاشة انواع الطلبات ان يتم تحديد أنواع الطلبات في المطعم مع ربط كل فئة او نوع بالرسوم التي قد تفرض عليها مثل اضافة 14% قيمة مضافة او للخدمة داخل المطعم وغيرها من الرسوم التي قد تفرض علي نوعية الطلب المقدم سواء داخل المطعم او خارجه.

اقرأ ايضا : انشاء نظام محاسبي لشركة جديدة

شرح برنامج ونظام إدارة المطاعم المُحاسبي

نقوم من خلال شركتنا ببلش براند بعمل برنامج حسابي للمطاعم متكامل الاركان يقوم بتادية واجبه علي افضل وجه عن طريق اجابة كل احتياجات ولوازم المطاعم بمختلف احجام تلك المطاعم.

يتميز النظام الخاص ببرنامج ادراة مبيعات المطاعم الذي نقوم بانشائه ونقوم بالاشراف عليه بالسهولة والمرونة خلال استخدامه فلا يوجد فيه تعقيدات او صعوبة وذلك ينتج عنه تحسين انجاز العمال اثناء عملهم في المطعم مما يؤدي الي زيادة انتاجيتهم ونتيجة ذلك وجود ارتفاع في جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، يقوم البرنامج المحاسبي للمطاعم بتقديم افضل الخطط من خلال تقديم حلول عالية الجودة لعملاء المطعم وتقديمها بشكل محترف وفيه تميز ومن تلك الخدمات الخدمة التي يقوم بها عمال المطعم داخل الصالة وخدمة التيك اواي وخدمة التوصيل للمنازل.

يتم تكوين افكار البرنامج عن طريق:

• برنامج نقاط البيع.
• برنامج ادراة التصنيع.
• برنامج الخزينة والبنوك.
• برنامج ادارة المشتريات والمخازن.

ومشتملات هذا البرنامج ممكن اختصارها في المبيعات بجميع انواعها، المشتريات والاصناف والمجموعات والقيام بتعديلها، ادارة التصنيع، توصيل الطلبات للمنازل، ادارة اقسام التشغيل داخل المطعم، التيك اواى( الطلب السريع)

مميزات نظام إدارة المطاعم المُحاسبي

تقم شركة ببلش براند بانشاء أفضل برنامج للانظمة المحاسبية في السعودية الخاصة بالمطاعم والموارد الخاصة بها من جميع اللوزم التي تساعد علي قيام ونجاح المطاعم نقوم داخل شركتنا بمساعدتك في النهوض والتطوير من مطعمك من خلال نظام وبرنامج محاسبة وادارة مبيعات للمطاعم و نقوم بعرض عليك مميزات ذلك النظام وهي:

إمكانيه ربط الاصناف بالمخزون (خصم الكميات فورى).
صور للمجموعات والاصناف مع إمكانيه البحث خلال المجموعات والاصناف
إمكانيه تقسيم الشيك لعدد أو اصناف
إمكانيه إضافه الخدمه أو الضريبه على الشيكات
أكثر من نوع للشيكات ( طلب من داخل المطعم /طلب سريع/ طلب توصيل للمنازل)
إمكانيه ربط الاصناف بالمخزون مع الجرد (خصم الكميات مع الجرد أو التسويه) لعدم تعطيل الكاشير فى حاله وجود كميات بالمخزون وغير مثبته على برنامج ادارة المخازن.
إمكانيه رسم طاولات المطعم وإختيار الاماكن لها داخل المطعم.

إمكانية الاستيراد من برنامج الاكسيل

يتم استخدام الاكسيل في الربط بين فروع المطعم الواحد اذا تعددت فروعه ومتابعة كل شئ يحدث في النظام داخلها عن طريق هذا البرنامج وربط المبيعات ببعضها بقاعدة بيانات موحدة ولا يقتصر النظام لبرنامج الاكسيل علي المطاعم متعددة الفروع او المطاعم الكبيرة فمن الممكن وضع هذا البرنامج للمطاعم الكبيرة والمتوسطة والصغيرة ايضا.

تقارير نظام محاسبة وإدارة المطاعم

نقوم في شركتنا ايضا بإنشاء نظام محاسبي متكامل للشركات والمؤسسات التي يعد المطاعم جزء منها، ومن فوائد النظام او البرنامج هو وكتابة تقارير خاصة بكل شئ داخل المطاعم تحدث بشكل يومي ولا يتغافل البرنامج عن اي شئ او حركة تحدث داخله ومن الممكن وضع امثلة لتلك التقارير في الاسطر القادمة وذلك من اجل تقديم افضل أنظمة برامج للمطاعم:

باليومية وبنوع الشيك.
إجماليات شيكات اليومية (بالتاريخ – برقم اليومية).
تفاصيل إجماليات الشيكات (بالتاريخ – برقم اليومية).
أصناف شيكات الجرسون.
كميات مبيعات الأصناف (بالسعر- بدون سعر).
تقرير أوامر الشراء.
باليومية ونوع الشيك والمجموعات.
بالتاريخ ونوع الشيك والمجموعة.
تفاصيل الشيك (بالتاريخ – برقم اليومية).
أصناف شيكات الجرسون.
طلبات اليومية (بالتاريخ – برقم اليومية).

يقوم البرنامج ايضا الخاص بادراة المطاعم بتحديد كميات الانواع والاصناف له وأمثلة تلك الاصناف:
الأصناف التى تم الغاؤها مُجمعة (بالتاريخ – بالشهر).
تقرير للمدفوعات الآجلة.
كمية مبيعات الأصناف – مجموعات رئيسية (باليومية – بالتاريخ).
كمية مبيعات الأصناف بالساعة.
الأصناف التى تعدت حدالطلب.

يقدم لك نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم التقارير الخاصة بكل تفصيلة في المطعم فيعرض لك التقارير الخاصة بالشيكات ليوم بعينه او مدة زمنية معينة.

عرض تقارير للكميات
سواء كانت التي تم بيعها من صنف معين ومعرفة كم مرة قد طلب فيه خلال يوم معين او في فترة محددة وتقارير عن كل صنف تم بيعه من مجموعة معينة ذلك من اجل معرفة اكثر الاصناف التي يتم بيعها داخل المطعم والاصناف التي يوجد فيها ركود.

تقرير بالاصناف التي تعدت حد الطلب
وذلك لمعرفة الاصناف التي يوجد فيها نقصان ويجب شراؤها بسبب كثرة الطلب عليها ذلك من اجل استمرار العمل داخل المطعم فهنا تكمن اهمية هذا النظام في انه يوفر من وقت الجرد اليدوي او التقليدي ويجعل هناك سرعة في معرفة النقصان والزيادة لسرعة التحدث مع الموردين للاصناف التي يوجد فيها نقصان داخل المطعم.

تقرير للأصناف التي تم الغائها
وذلك التقرير يساعد صاحب المطعم في معرفة ما هي الاصناف التي تكرر الغائها من العملاء مع توضيح التاريخ ونوع واسم الصنف او مجموعة تلك الاصناف اذا تعددت.

تقرير لكميات مبيعات لكل صنف بالساعة
يمكن من خلال ذلك التقرير معرفة ومتابعة الاصناف التي تقدم مع الطلب او ما يطلق عليها اصناف الخدمة امثلتها الكاتشب والمايونيز والمناديل وغيرها من تلك الاشياء.

تقرير فواتير العملاء التي لم يتم تحصيلها
يتم تتبع التحصيلات الخاصة بالعملاء ومن بعدها القيام باتمام عملية السداد النقدي لعمليات البيع.

تقرير تفاصيل يوميا نقاط البيع
يمكنك من خلال ذلك التقرير ان تقوم بمتابعة كل عملية بيع وجميع المصروفات والايرادات الخاصة بنقطة البيع وحساب رصيد البداية والتقفيلات اليومية وكل حركة حدثت خلال اليوم.

نقدم لك من خلال ببلش براند افضل برنامج للاعمال المحاسبية الخاصة بالمطاعم وفي كيفية ادراتها نظام كامل وشامل يضم التكاليف والاصناف التي يجب وجودها في المطعم والمخزون والارباح التي تم تحقيقها في اليوم واليومية وصندوق الكاشير والفواتير وتصل ايضا لعمل الدليفري والخدمة داخل الصالة والتيك اواي.

من مميزات هذا البرنامج او النظام انه يساعدك في العديد من الخدمات:

متابعة جميع التفاصيل الخاصة باقسام الخدمة والطاولات وحالة كل طاولة.
تحكم شامل فى محطات التشغيل وشاشات المطابخ.
ضبط اعدادات البرنامج وتحديد المستخدمين والمستهلكين وصلاحيات كل منهم وتحديد الشاشات التى يمكن للمستخدم الدخول عليها.
تتبع كامل لبيانات كل طلب وعمل تسجيل كامل لتاريخ الطلب.
إدارة المطبخ بشكل محنترف من حيث وقت التجهيز وتقسيم الطلبات.

افضل نظام برنامج محاسبة وادارة المطاعم

نعمل في شركتنا والتي تعد افضل شركة تصميم برنامج محاسبة بالرياض علي توفير خدمات شاملة وبمختلف انواعها من اجل العملاء، ويتخصص نظام برنامج المطعم الذي نعمل علي انشائه لك علي تحقيق الرقابة الكاملة علي المخازن والاصناف التي تم بيعها والمشتريات ايضا.

ويتم تحقيق رقابة علي المصروفات والايرادات التي تدخل وتخرج من المطعم.

القيام بادراة المطبخ بشكل ذا كفاءة كبيرة من حيث وقت تجهيز الطلبات وتقسيم تلك الطلبات ايضا.

متابعة ورقابة المنطقة الخاصة بالطاولات والحالة التي عليها كل طاولة.

عمل تسجيل كامل لبيانات جميع الطلبات وتسجيل تاريخها واذا طرأ عليها اي تعديل يتم تسجيل ذلك ايضا من خلال نظام محاسبة ادارة مبيعات وصادرات وايرادات المطاعم.

يقوم البرنامج علي الاشراف علي كل حركة تحدث داخل نظام المطعم لاكتشاف اي نقص في موارد المطبخ او اخطاء في الارباح وايضا يكتشف ذلك النظام اي نقصان او خسارة من اجل اصلاح الوضع داخل المطعم ويقوم بالمساعدة في تحديد كل تكلفة علي حسب حجم احتياجات المطعم.

من خلال نظام برنامج الادرة والمحاسبة يمكن من خلال استخدامنا لافضل الاساليب واحدثها واستخدام التكنزلوجيا الحديثة التي تطور من مطعمك وتجعله مواكبا لكل الازمنة والخدمات التي تجدد باستمرار وتضاف الي النظام المصنع للمطعم.

ان انشاء نظام محاسبة وإدارة مبيعات للمطاعم يجعلك كصاحب مطعم قادر علي تحليل ودراسة تفاصيل المطعم من حيث المنيو والاصناف التي يوجد فيها نقصان او عجز او الاصناف التي تريد اضافتها ويمكنك عمل اي تعديلات علي قائمة الطعام من خلال ذلك النظام الذي نقوم علي انشائه لك في شركتنا.

تستطيع مراقبة التكلفة الخاصة بالغذاء وحساب تكاليف اصناف المنيو وتحديد سعر البيع ومعرفة الربحية لكل شيفت ويساعك البرنامج في اعمال الجرد ومعرفة العجز والزيادة ونتائج الاعمال الخاصة بكل يوم او اسبوع او شهر وايضا في السنة.

نحن نقوم باستخدام احدث الاساليب والمخططات من اجل المطاعم والشركات الجديدة وعمل مخططات محاسبية لها تشمل كافة الخدمات التي تقدم في المطاعم مع امكانية تطويرها وتحديثها فيما بعد اذا قام العملاء باتباع هذا النظام الخاص بالبرنامج علي اتم وجه، فهذا البرنامج الشامل مخصص لكل شئ داخل المطاعم يستطيع الصعود بمطعمك لاعلى المطاعم العالمية ومنافستها ايضا.

ما هى أهم مميزات أفضل برنامج حسابات للمطاعم؟

ان افضل واهم ميزة لنظام محاسبة وإدارة مبيعات المطاعم انه يقوم بتغطية كل مراحل التي تمر بها ادارة المطاعم من اول مرحلة التي تكون شراء المواد الخام للمكونات التي توضع في الاطباق الي اخر مرحلة وهي بيع تلك المنتجات بمختلف الطرق والاصناف.

لماذا برنامج محاسبة إدارة المطاعم؟

يجب ان يكون لكل مطعم برنامج منظم وخطط ومدروس موضوع له نظام معين للمساعدة في ادارة هذا المطعم ومعرفة كل حركة تحدث داخله، وذلك من اجل تحسن المطعم والتحسين من اداء العمال داخله وذلك لتطوير الخدمة التي تقدم وجعلها اعلى جودة.