دور تطبيق متجر اعمال في تطوير وادارة المشاريع
تطبيق متجر اعمال لتطوير وادارة المشاريع
هل تحتاج الى الحصول على تطبيق متجر اعمال لتطوير وادارة المشاريع يزيد من إنتاجية شركتك؟ الان وبعد ان اصبحت أماكن العمل البعيدة تتجه باستمرار نحو التوسع والابتكار، حيث تسبب الوباء العالمي في زيادة الطلب على العمل الجماعي الافتراضي، كان هناك طلب على تطبيقات تطوير وإدارة المشاريع عن بُعد لتسهيل الاتصال عن بُعد بين الفرق حول العالم.
أصبحت ثقافة العمل من خلال التطبيقات التي اعتبرتها العديد من فرق الإدارة ذات يوم ميزة أو امتيازًا، ميزة إنتاجية لا غنى عنها، حيث أصبح التعاون الافتراضي الفعال والعمل عن بُعد كلمات طنانة تمثل التطور المفاجئ لمقاييس الإنتاجية في مكان العمل. نظرًا لأن نجاح المشروع يعتمد على قدرة الفرق على التواصل والتعاون بشكل فعال، فقد أصبح تطبيق متجر اعمال إدارة المشاريع عن بُعد أولوية أعلى، حيث يسهل تطبيق متجر إدارة المشاريع عن بُعد تنظيم وظائف العمل وإدارة الأداء والتعاون بين الفرق.
يسمح تطبيق متجر اعمال في تطوير وادارة المشاريع من خلال الاتصال الفعال بين مجموعات العمل، كما تسمح تطبيقات إدارة المشاريع بتنظيم وتتبع ومراقبة سير عمل فرقها في الوقت الفعلي، واستنادًا إلى البيانات التي تم جمعها، يمكن لفرق الإدارة اتخاذ قرارات عبر نطاق المشروع بأكمله، لهذا السبب ستجد بعد تحميل تطبيق متجر اعمال انة له دور كبير في تطوير وادارة المشاريع بوجه عام.
مزايا العمل عن بعد من خلال تطبيق متجر اعمال
تتعدد مزايا العمل عن بعد باستخدام تطبيق متجر اعمال حتى تسهل على جميع مستخدمي التطبيق تسهيل عملية التطوير والإدارة الخاصة بالمشروع، وفيما يلي نضع اهم المميزات التى يوفرها تطبيق متجر اعمال في حال الاستعانة به للعمل عن بعد.
اولا مستويات الإنتاجية، قد يفضل أعضاء فريق الشركة العمل بمعزل عن الآخرين دون أن يزعجهم ضجيج المكتب أو مديري المشاريع في المكاتب الصغيرة، كما يمكن أن تساهم بيئة العمل عن بُعد في إنتاجية بعض العمال عن بُعد، حيث يعمل هؤلاء الموظفون بشكل أفضل في بيئة العمل عن بُعد مقارنة بالعمل الفعلي في المكتب، نظرًا لأن النتيجة النهائية لجميع الشركات هي مستوى عالٍ من الإنتاجية، فإنها تستفيد من الاداء العالي للمشروع لهؤلاء الأشخاص، وهذا ما يتم توفيره في تطبيق متجر الاعمال.
ثانيا التوازن بين العمل والحياة وأخلاقيات العمل، ذكر العديد من الموظفين أن رضاهم عن التوازن بين العمل والحياة هو ميزة العمل عن بعد.
في بيئة العمل عن بُعد، يمكن للموظفين التحكم بكفاءة في إنتاجيتهم واكتساب المزيد من الاستقلالية بمرور الوقت، لهذا السبب يختار العديد من المتقدمين خيارات لترتيبات العمل عن بُعد في لوحات الوظائف الشهيرة، وهذا ما يميز تطبيق متجر الأعمال عن غيره.
ثالثا فعال من حيث التكلفة، حيث يقوم الموظفون الذين يعملون عن بُعد بتوفير أموال الشركات عن طريق تقليل النفقات العامة والمرافق والموظفين والإعانات، مثل الزي الرسمي وإعانات النقل، حيث يوفر العمل عن بُعد الوقت والمال لأعضاء الفريق لأنهم يقضون وقتًا أقل في التنقل ووقتًا أطول مع عائلاتهم، كما تنفق الفرق الخاصة بالعمل أيضًا أقل على النفقات مثل الطعام والغاز وملابس العمل والنفقات الأخرى المتعلقة بالزيارات المكتبية اليومية، وهذه الميزة تجدها متوفرة في تطبيق متجر أعمال.
رابعا يخلق حرية العمل عن بُعد الثقة والمسؤولية لفرق المشروع، حيث يتحمل كل موظف المسؤولية المباشرة عن مختلف جوانب العمل، تتعلم فرق الإدارة إدارة موظفيها بشكل أفضل وتصحيح أي ميل نحو الإدارة الجزئية أو السلوك المتساهل.
يتمتع الموظفون بمزيد من الحرية في البحث عن عمل إضافي والعمل في مشاريع شخصية، مما يجعلهم أكثر سعادة، من المرجح أن يساهم الموظف السعيد في إنتاجية فرقه وإكمال مهامه بشكل اكثر كفاءة.
اقرأ ايضا: الخطوات الأولى لتطوير مشروع تجاري ناجح
تطبيق متجر اعمال لادارة المشاريع
تشير إدارة المشاريع إلى عمليات تخطيط وتنظيم موارد الشركة للقيام بمهمة أو حدث محدد على الطريق الصحيح للنجاح، يمكن استخدام هذه العمليات لإدارة أحد المشاريع أو احد الأنشطة المستمرة اكثر من مرة، تشمل الموارد الأشخاص والمديرين والتمويل والشئون المالية والتكنولوجيا والملكية الفكرية.
في الآونة الأخيرة، يمكن استخدام إدارة المشاريع في مجالات جديدة أخرى، مثل تكنولوجيا المعلومات والصحة وما إلى ذلك، في الصناعة يحرص موظفو إدارة المشاريع ومديرو المشاريع أنفسهم على الاحتفاظ بهذه المناصب لأنها مهمة للإدارة وتساعد في تحديد أهداف هذه المشاريع للشركة أو المنظمة، كما يقومون بتطوير خطط متكاملة تساعد الأشخاص على القيام بالأشياء بشكل صحيح وتنفيذ الخطط محليًا وإكمالها في الوقت المحدد من بداية المشروع حتى النهاية، يتم تنفيذ العمل وفقًا للخطة المتفق عليها، كل هذه الامور تجدها في تطبيق متجر اعمال لتطوير وادارة المشاريع التى توفره شركة ببلش براند، حيث يتواجد به مجموعة من الخدمات التى يحتاجها اى رائد اعمال يرغب في تطوير مشروعه ومواكبة العصر.
دور تطبيق متجر اعمال في تطوير وادارة المشاريع
لكل اداة او تطبيق مستخدم في عالم تطوير وادارة المشاريع دور مهم يُستخدم من اجله، ومن هنا يأتي السؤال المهم الذي ينص على هل يمكن إدارة المشروع عن بعد؟ نعم يمكنك ادارة المشاريع عن بعد من خلال استخدام تطبيق متجر اعمال التي توفره وكالة ببلش براند للدعاية والإعلان.
يمكن إدارة مشروع عن بعد بنجاح من خلال مجموعة التطبيقات القائمة على تطوير المشاريع التي تجعل العمل عن بُعد أكثر إنتاجية، سيشعر الموظفون الأكثر إنتاجية ورضا بتأثير تطبيق إدارة المشاريع الفعال عن بُعد، حيث يعتمد نجاح إدارة المشاريع عن بُعد على اختيار التطبيقات والأدوات الإنتاجية المناسبة.
يقوم تطبيق متجر اعمال بتتبع أداء الفرق البعيدة وتوفير بيانات دقيقة عن أدائهم، من السهل مقارنة التصميم المرئي للوحة التحكم ومقارنتها بين مستويات الإنتاجية بين الفرق الفردية، ومن هنا يمكن لمديري المشاريع استخدام مؤشر الاداء لإنشاء حوافز للفرق العاملة في المواقع البعيدة، هذا يشجعهم على تحقيق اهداف مشروعهم وإكمال مهامهم بكفاءة، يمكن للمديرين تتبع هذه البيانات عن بُعد في الوقت الفعلي وإنشاء تقارير عن فرقهم عند الحاجة.
تتبع الوقت، يجب أن يكون المديرون الفعالون قادرين على تحديد موقع أعضاء فريقهم في المواقع البعيدة، حيث يسمح تطبيق متجر أعمال هذا أيضًا للمديرين بإنشاء برامج المكافآت والتقدير للفرق التي تستخدم البيانات من إدارة المشروع عن بُعد. يمكن للمديرين معرفة متى يقوم أعضاء فريقهم بتسجيل الدخول أو الخروج وتتبع توقيتهم.
تحسين سير العمل، يعمل تطبيق متجر اعمال على تبسيط عملية سير العمل لأعضاء الفريق، حيث يتيح ذلك أتمتة المهام العادية بحيث يتوفر للموظفين المزيد من الوقت للتركيز بشكل كامل على المشروع، كما أن سير العمل المحسّن المستند إلى المشروع يجعل من السهل على فرق الادارة التعاون.
يمكنك مراقبة المهام والأحداث اليومية وتذكيرهم أيضًا بمواعيد المشاريع القادمة.
يتضمن دور تطبيق متجر اعمال هذا المزامنة وجدولة تقويمات الفريق.
خطوات تطوير المشاريع من خلال تطبيق متجر اعمال
يتضمن تطوير المشاريع من خلال تطبيق متجر اعمال اربع خطوات رئيسية، بما في ذلك:
الخطوة الاولي هي إنشاء مفهوم لتنفيذ إدارة المشروع بناءً على احتياجات عملك، حيث يجب تحديد نوع المستخدمين أو أعضاء الفريق الذين يستخدمون التطبيق او الأداة، استنادًا إلى هذه البيانات، يمكنك أيضًا تصور ميزات هذا التطبيق.
يعتمد تصميم تطبيق إدارة المشروع على الميزات المقصودة، مثل تتبع الوقت أو إدارة الأداء أو الاتصال.
الخطوة الثانية تحديد جمهورك المستهدف، يمكن أن تحدد المستخدمين النهائيين للتطبيق أثناء مرحلة تطوير الاعمال من خلال التطبيق، وبالتالي يؤدي ذلك الى اعلام تصميم التطبيق، والذي سيقدم مزايا مختلفة اعتمادًا على المستخدمين النهائيين المستهدفين.
الخطوة الثالثة إنشاء واجهة المستخدم أو تخصيصها يمكن لمديري المشاريع إختيار ما إذا كانوا يريدون إنشاء أدوات إدارة مشروع مخصصة للمؤسسة. ومع ذلك، قد لا يكون ذلك ضروريًا اعتمادًا على الحجم والمعدات، ومع تزايد عدد تطبيقات إدارة المشاريع عن بُعد، هناك بالتأكيد تطبيق مناسب لك وهو الذي توفره شركة ببلش براند لك عزيزى العميل.
الخطوة الرابعة الاختبار والتشغيل، جرب تطبيق إدارة المشروع عن بعد في بيئة حقيقية، سيحدد هذا ما إذا كانت المزايا المضمنة كافية لاحتياجاتك أو إذا كنت بحاجة إلى إضافة مزايا إضافية لإدارة المشروع، بمجرد اقتناعك بأن تطبيق متجر اعمال إدارة المشروع الخاص بك مناسب لعملك، ما عليك سوى إطلاقه والاستمتاع بالمزايا، حيث يعد اختيار تطبيق متجر اعمال إدارة المشاريع عن بُعد المناسب لمؤسستك أمرًا بالغ الأهمية، حيث يعمل تطبيق إدارة المشروع المناسب على تحسين العمليات التجارية وتسهيل الاتصال وزيادة الإنتاجية الإجمالية لأعضاء الفريق.
اقرأ ايضا: شركة تطوير الأنظمة لإدارة المشاريع
تطبيق متجر اعمال لإدارة الأعمال التجارية
يُطلق على تطبيق متجر اعمال اسم إدارة الأعمال الإلكترونية، والتي تهدف الى الاشارة إلى جميع الأنشطة التجارية التي تستخدم تقنيات المعلومات والاتصالات كالانترنت وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن أيضًا التعبير عن هذا المجال من خلال استخدام مصطلحات شائعة أخرى، مثل التجارة الإلكترونية والتسويق الإلكتروني وإدارة الأعمال الإلكترونية.
قد يكون للشركات الإلكترونية أسماء مختلفة، ولكن لها نفس الغرض، أي ان الهدف الاساسي هو تبادل المنتجات والخدمات والسلع بين جميع الأفراد والمجموعات والشركات عن طريق بناء العلاقات الخارجية والاستفادة منها مع الأشخاص والعملاء والشركات، تتضمن إدارة التجارة الإلكترونية العديد من الأنشطة مثل البيع والشراء الإلكتروني، بالإضافة إلى خدمة العملاء، تجدر الإشارة إلى أن هذا التخصص يجمع بين إدارة الأعمال والتجارة وتكنولوجيا المعلومات، لذا فإن تطبيق متجر الأعمال مثير للاهتمام للعديد من أصحاب الأعمال الذين يرغبون في تطوير أعمالهم.
من خلال تنزيل تطبيق متجر اعمال يمكن ان تتحكم كليًا في عملك وستكتشف أنه يقدم العديد من الخدمات التي تسمح لك بإدارة وتطوير عملك بمهارة كبيرة، حيث يعد هذا التطبيق أحد أحدث التقنيات في عالم الأعمال، حيث انه يوفر لك متخصصين يلبون احتياجاتك، من بدء المشروع إلى الإعلان وتحقيق الربح.
ستجد في التطبيق أولئك الذين يقومون بإنشاء دراسة جدوى معتمدة تلبي احتياجات المشروع، وكذلك أولئك الذين يطلقونها ويقومون بتحليل السوق بالتوازي مع المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
يهتم التطبيق ايضا بتوفير تطوير المشروع إلكترونيًا من خلال إنشاء موقع ويب أو متجر إلكتروني وإطلاق الدعاية له على العديد من المنصات ومحركات البحث للوصول إلى العلامة التجارية لمشروعك وإنشاء هوية بصرية أو تجارية للمشروع، كما يقدم التطبيق العديد من الخدمات الأخرى التي ستفيدك وستخدم مشروعك.
اقرأ ايضا: دور تطبيق متجر اعمال في انشاء المتاجر الالكترونية
كيف يعمل مديرو المشاريع عن طريق تطبيق متجر اعمال؟
تم اطلاق تطبيق متجر اعمال كما ذكرنا سابقا لمساعدة رواد المشاريع في تطوير وادارة اعمالهم بسهولة، ففي حين تواجد مجموعة من الموظفين للشركة ويعملون عن بعد فإن تطبيق متجر اعمال يساعد في التواصل معهم ومعرفة مدى تطورات العمل التي انتجوها، كما ان هذا التطبيق يعمل على تعزيز الاجتماعات التعاونية من خلال تواصل المديرين مع موظفيهم في وقت محدد او كل منهم على حدة للتحدث حول حالة المشروع، ويستهل التطبيق هذه الامكانية من خلال عقد مجموعة من الاجتماعات التى توفر التواصل السلس فيما بينهم، كما يمكن ايضا التواصل من خلال المكالمات او الرسائل وامكانية تلقي التقارير المختلفة.
تحديد الاهداف، حيث يضع المدراء مجموعة من الاهداف الانتاجية الدورية للموظفين الذين يشرفون عليهم، حيث يقوم هؤلاء المديرين بتحديد الاهداف المخصصة للمشروع بحيث يكون لدى المديرين معيار لا يمكن إنكاره لقياس مستويات الإنتاجية لفرقهم، حيث تحفز أهداف المشروع هذه العمال عن بُعد على الامتثال لمعايير محددة أثناء أداء المهام الموكلة إليهم.
يتيح تحديد اهداف المشروع أيضًا للمديرين معرفة حالة المشروع وجدوى سير العمل، كما تعد خدمات تطبيق متجر اعمال رائعة في تزويدك بالبيانات التي تحتاجها حول الحالة والعمليات التي ينطوي عليها إكمال المشروع.
تحديثات الحالة، حيث يوفر التطبيق تحديثات حالة المشروع في الوقت الفعلي ويتيح لك إدارة المشروع عن بُعد وتقديم تفاصيل حول تنفيذ المهام، حيث تسمح ميزات المراسلة في التطبيق بالاتصال السريع بين مديري المشاريع وفرقهم في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى تحديثات الحالة هذه، يمكن لأعضاء الفريق مشاركة البيانات في الوقت الفعلي باستخدام تطبيق العمل عن بُعد هذا، وبالتالى يسمح لأعضاء الفريق بالاتصال والتواصل والتعاون عن بُعد لإنجاز العمل.
خدمات تجدها داخل تطبيق متجر اعمال
يوفر تطبيق متجر اعمال امكانية التصميم التى تساعد في تطوير المشاريع بوجه عام حيث يمكن الاستعانة بهذا التطبيق لعمل تصميم هوية بصرية وهذا ما عملت على توفيره شركة ببلش براند كونها واحدة من اولى شركات تصميم هوية بصرية في السعودية، حيث انها تتيح لعملائها الكرام من خلال هذا التطبيق الحصول على هوية بصرية مميزة تميز مشاريعهم المختلفة، وليس هذا فقط بل بفضل كونها افضل شركة هوية تجارية استطاعت ايضا ان تضيف الى التطبيق امكانية توفير هوية تجارية مميزة للانشطة التجارية ككل، وكل هذه الامور ايضا تتوفر في تطبيقات الجوال التى جعلتها الشركة الأولى التى أطلقت مثل هذه التطبيقات.
بالتأكيد يمكن ان تجد ايضا داخل تطبيق متجر اعمال امكانية تصميم المواقع نظرا لان الشركة القائمة على إعداده هي شركة ببلش براند افضل شركة تصميم مواقع الكترونية في الوطن العربي، يمكن من خلالها عرض المنتجات وتوفير العروض، حيث اننا نراعي الاستعانة دائما بفريق المحترفين الذين يعملون لدينا في تصميم المواقع.
كما يقدم ايضا التطبيق مجموعة من الخدمات المميزة الأخرى التى تساعدك في تطوير وادارة مشروعك مثل ادارة الحسابات، التسويق الإلكتروني، السوشيال ميديا، دراسة الجدوى، الاستشارات والترجمة، التصوير، إنشاء الأنظمة المحاسبية، التصميم المعماري.
ما هو تطبيق متجر اعمال؟
يُعد تطبيق متجر اعمال احد اهم التطبيقات العملية التي تساعد في تطوير وادارة المشاريع بشكل عام، حيث يتوافر به مجموعة من الخدمات المميزة التى تساعد رواد الأعمال في تطوير مشاريعهم ايضا، مثل عمل دراسة جدوى بسرعة كبيرة وبنفس درجة كفاءة عمل دراسة الجدوى كخدمة فردية، بالإضافة الى باقة من الخدمات الأخرى المميزة التى يمكنك الاطلاع عليها في حال القيام بتنزيل التطبيق.
ما هي متطلبات إدارة المشروع بشكل أفضل؟
تتطلب ادارة المشروع تنفيذ مجموعة من مراحل الادارة الجيدة والمميزة والتي تتمثل في خمس مراحل أساسية من أهمها:
المرحلة الأولى بداية المشروع، المرحلة الثانية تخطيط المشروع، المرحلة الثالثة تنفيذ المشروع، المرحلة الرابعة مراقبة المشروع والتحكم به، المرحلة الخامسة اطلاق المشروع.
ما هي اهمية ادارة المشاريع؟
تعد ادارة المشاريع امر مهم للغاية، حيث انها تمنح القيادة والتوجيه للمشاريع المختارة، فبدون ادارة المشروع لا يمكن التقدم مطلقا، لان الادارة او القيادة بمفهوم اخر تساعد على القيام بعمل افضل، حيث توفر الادارة مجموعة من الدوافع والرؤى والدوافع وإزالة حواجز الطرق والتدريب وإلهام الفريق للقيام بعملهم الأفضل.
