خصومات لادارة المشاريع الناشئة 70%

خصومات رمضان 1444 لادارة المشاريع الناشئة 70%، في الوقت الحاضر، تركز المشاريع الاستثمارية على الشركات والمشاريع الناشئة الصغيرة والمتوسطة لتسهيل إنشاء هذه الشركات، وفي نفس الوقت التغلب على أكبر حاجز يمثله رأس المال، بالإضافة إلى الفوائد الجيدة التي تحصل عليها هذه المشاريع فيما يتعلق برأس المال المستثمر فيها، ولكن ما هي المشاريع الناشئة وكيف تبدأ في ادارة مشروعك الناشئ الخاص؟

تعرف المشاريع الناشئة بأنها عبارة عن منظمة تجارية أنشأها فرد أو مجموعة من الأشخاص وفقًا للقوانين التجارية والتجارية للبلد الذي تقع فيه المشاريع، ولا سيما فيما يتعلق بلوائح حوكمة الشركات، عادةً ما يكون الغرض الرئيسي من بدء المشاريع الناشئة هو بيع المنتجات والخدمات من أجل الربح، بغض النظر عن حجم النشاط التجاري، سواء كان كبيرًا أو متوسطًا أو صغيرًا، حيث يختلف تعريف المشاريع الناشئة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة حسب البلد الذي يقع فيه المشروع، ولا يمكن تقييد الخدمات التي يمكن للمشاريع الناشئة تقديمها، وهي تختلف وفقًا للمنطقة الجغرافية ومجموعة العمل والفئة العمرية المستهدفة والعديد من العوامل الأخرى التي تجعل تنظيم خدمات هذه الأنواع من المشاريع مشكلة تتطلب التخطيط والعمل المستمر، لهذا السبب تساعدك شركة ببلش براند من خلال ادارة تلك المشاريع وتوفير مجموعة من خصومات رمضان 1444 لادارة المشاريع الناشئة 70% لتسهيل الخدمة على جميع العملاء.

أنواع المشاريع الناشئة

هناك مجموعة من الأنواع التى تتعلق بالمشاريع الناشئة، حيث يتم توضيح الفرق بين أنواع المشاريع من خلال عدة معايير، أهمها عدد الموظفين ومقدار الدخل النقدي، كما أن هناك العديد من الهيئات التي تصدر شهادة حجم الأعمال حتى تتمكن هذه المشاريع الناشئة من الاستفادة الكاملة من المزايا والتسهيلات المتاحة لهذا القطاع الاستثماري اعتمادًا على حجمها، يتم تقسيم أنواع المؤسسات على النحو التالي:

أولا المشاريع متناهية الصغر
هي المشاريع التي يقل عدد موظفيها عن 5 موظفين أو التي لا تتجاوز قيمة مبيعاتها مبلغ محدد من المال، وهذه مشاريع مستقلة، حيث لا توجد عمليات إدارية معقدة أو عدد كبير من الموظفين لإدارتها.

ثانيا المشاريع الصغيرة
مصطلح المشاريع الصغيرة يتضمن أي مؤسسة يتراوح عدد موظفيها بين 6 و 49 موظفًا، كما تتراوح القيمة الإجمالية للمبيعات من مبلغ قليل الى مبلغ أكبر، بشكل عام لا تعتبر المشاريع الصغيرة رائدة في المجال الذي تعمل فيه، إلا إذا قامت شركة كبيرة بتأسيسها وتسهيل عملية إدارة وتنفيذ عملها بشكل مستقل، دون الحاجة إلى اللجوء إلى الموارد بمستوى عالٍ من الاحتراف.

ثالثا المشاريع المتوسطة
يمكن تعريفها وتوضيحها بأنها هي عبارة عن مؤسسات توظف 50 إلى 249 شخصًا وتدر إيرادات تتراوح بين المتوسط والمرتفع ولكنها لا تكون كبيرة جدا.

والجدير بالذكر أنه في جميع الحالات التى تم ذكرها في السابق فإن هذه المشاريع الناشئة باختلاف أنواعها تحتاج الى إدارة سليمة ووضع مجموعة من الضوابط التي تساعد على توسيع النشاط وزيادة انتشار المشاريع وبالتالى التمكن من كبر حجم كل مشروع على حدة، لهذا السبب أطلقت وكالة ببلش براند خصومات 1444 لادارة المشاريع الناشئة 70% تضامنًا مع اصحاب هذه المشاريع للتمكن من تطويرها وزيادة أرباحها.

اقرأ ايضا : خصومات رمضان 1444 لإدارة المتاجر الالكترونية 70%

مفهوم ادارة المشاريع الناشئة

من المتعارف عليه ان إن إدارة المشاريع الناشئة بشكل جيد وسليم هي أفضل طريقة لتحقيق نتائج قوية تسمح لتلك المشاريع بالتنافس في مواجهة هذا التطور الكبير الذي يؤثر على جميع المجالات، حيث ان مهام إدارة المشاريع لا تقتصر على دراسة الميزانية والمنتج فحسب، بل تتجاوز ذلك أيضًا، هذا لان المشروع هو عمل له هدف محدد أو قابل للتحقيق ويجب إكماله في وقت محدد، كما تهتم إدارة المشاريع الناشئة بالبحث في كل مشروع بعينه أو العمل وتطبيق أساليب وأدوات التخطيط الجيد وتنفيذه بخطوات مدروسة، كما تهدف إدارة المشاريع إلى تحقيق أفضل استخدام لجميع الموارد المتاحة للتمكن من تحقيق الهدف النهائي، كما يتم تحديد أهداف المشروع من قبل العميل.

يبدأ مدير المشروع بتخطيط النهج الخاص بمشروعك الناشئ والتي يتكون من خطوات إدارة المشاريع والتى تتمثل في البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم، وأخيرًا الانتهاء، ويقوم مدير المشروع بإنشاء خطط مناسبة مع مراعاة الجدول الزمني للمشروع والتكاليف التى يتم وضعها.

غالبًا ما يتم تطوير الخطط كجزء من برامج إدارة المشاريع بمختلف أنواعها وأساليبها، كما تتغير طريقة عملنا بسبب التغيرات والتحديات في السوق، والتي يتم تجديدها باستمرار بسبب العدد الكبير من المنافسين وزيادة الوعي العام والثقافة، حيث تتطلب المشاريع الناشئة على وجه الخصوص إدارة جيدة تعمل على وضع الخطط المناسبة ومراقبة تنفيذها من أجل تحقيق الأهداف المرجوة، وهنا يتعلق الأمر بأهمية مدير المشروع والتطوير الذي يمكن أن يجلبه للشركة.

أهمية إدارة المشاريع الناشئة

تساعد إدارة المشاريع الناشئة بصورتها الجيدة والمدروسة جيدًا على إدارة كل جزء صغير من المشاريع بسلاسة وسهولة وتناغم أكبر، كما أنها تساعد فريق العمل على التركيز على تفاصيل العمل في مراحل إدارة المشاريع وخاصةً ان كانت تلك المشاريع مازالت ناشئة وعدم القيام بانحرافات تحيد عن المسار وتضر بالمشروع، بالإضافة إلى الحفاظ على الموارد الرئيسية للمشروع والميزانية المخصصة له حتى لا يتم إهدارها بلا فائدة.

يمكن تحديد أهمية وفوائد إدارة المشاريع الناشئة بمزيد من التفصيل في النقاط التالية:

اولا توفر الوقت والمال
يتيح لك التخطيط الجيد امكانية تخطيط المشروع بأكمله وتنفيذ مجموع الخطوات الموضوعة في الوقت المحدد وضمان التسليم في الوقت المناسب، كما أنها تساعدك على إدارة نفقاتك وتوجيهها في المكان الصحيح بشكل أكثر كفاءة وفعالية.

ثانيا تحسين التواصل الداخلي
يجد بعض الأشخاص صعوبة في العمل ضمن فريق متوسط أو ضمن فريق متكامل، خاصة عند العمل عن بُعد، ولكن باستخدام أدوات إدارة المشاريع، يمكنك تقسيم العمل والمهام في فريق بطريقة هادفة، فعندما يعرف كل عضو في الفريق المهام المحددة الموكلة إليه، فإنه يعرف ما يجب عليه فعله ومن يجب أن يتواصل لإكمال مهامه بشكل كامل، كما أنه يعمل على جمعهم معًا باستمرار ومناقشة تطور ونمو الأعمال التجارية.

ثالثا اتخاذ قرارات جيدة
تتمثل إحدى مزايا أدوات إدارة المشاريع الناشئة في أنها تسمح لك بمتابعة تقدم مشروعك خطوة بخطوة، والاطلاع على تفاصيل كل جزء ومعرفة الدعم والتقييم الذي تحتاجه، ومن خلال هذه الصورة الكاملة، يمكنك تحديد الأولويات وتحديد مجالات المخاطر واتخاذ قرارات جيدة، حينها فقط ستكون قادرًا على تجنب العقبات وإيجاد الحلول المناسبة قبل حدوثها، وستتمكن من إدارة المخاطر بشكل أفضل.

منهجية ادارة المشاريع الناشئة بطريقة صحيحة

تكمن أهمية ادارة المشاريع الناشئة في الخطوات المنهجية المتبعة من قبل الشخص الذي يقوم بادارة هذه المشاريع، بالاضافة الى تنظيم الخطوات بالطريقة الصحيحة وبالتالي تتمكن من ادارة المشاريع بطريقة صحيحة ومناسبة تساعد على تحقيق نجاحات متعددة من ادارة المشاريع، ومن هنا يمكن القول بأن المشاريع تمر بمجموعة من الخطوات الرئيسية، حيث يبدأون بإطلاق المشروع وتحديد أهدافه، من التخطيط للمشروع إلى تنفيذ المشروع ومراقبة تقدمه وبعد كل شيء نتمكن من تنفيذ المشروع .

أولاً: ابدأ مشروعًا
في الغالب تبدأ الإدارة المميزة للمشاريع الناشئة بفكرة، وايضا بتساؤل محدد وهو لماذا تريد تنفيذها؟ وما الفائدة من ذلك؟ ستوضح لك الإجابة على هذه الأسئلة بوضوح ما إذا كانت هذه الفكرة جديرة بالاهتمام ويمكن تنفيذها أم لا، وبالتالى فان هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في إدارة المشروع الناشئ من الضروري انتظار حدوث ذلك والحصول على إجابات دقيقة للأسئلة التى تم ذكرها بالأعلى.

الآن يبدأ الفريق في إعداد دراسة جدوى نظرا لاهمية انشاء دراسة جدوي ودورها في نجاح المشاريع وتطويرها
واستكمال جميع المعلومات لتحديد الإطار الزمني والتكاليف المتوقعة والأهداف المراد تحقيقها، وما إذا كان كل هذا يتماشى مع الموارد المتاحة أم لا. في هذه المرحلة، بالإضافة إلى الوثائق التي تم جمعها للمشروع، يتم جمع العديد من الوثائق والإحصاءات والمستندات، كما يجب أن تعتمد جميع هذه المستندات على برنامج إدارة المشروع لتجميعها وتنظيمها وتسهيل الوصول إليها، ثم يجمع جميع الأطراف المشاركة في المشروع للحصول على الموافقة اللازمة للبدء.

يعتمد إنشاء فريق المشروع على المهارات والخبرة المطلوبة للمشروع، بعد معرفة مسؤوليات كل عضو في الفريق، يتم تضمينها في الوصف الوظيفي لتسهيل الوصول إلى المهارات التي يحتاجها المشروع، كما يمكن تخصيص مساحة عمل للمشروع وإعداد الأدوات التي تحتاجها هناك، وايضا يمكن تنفيذ المشروع عن بعد، حيث يحدد نوع المشروع ونوع المنتج الذي سيتم تنفيذه ما إذا كان ذلك ممكنًا.

على سبيل المثال، إذا كان المشروع صغيرًا ولا يتطلب موظفين دائمين، فيمكنك الاعتماد على خدمات إدارة المشاريع الاحترافية التي تقدمها شركة ببلش براند التى توفر لك خصومات رمضان 1444 لادارة المتاجر الالكترونية والمشاريع الناشئة 70%، كما تتميز باعتمادها على فريق متميز من المتخصصين في ادارة المشاريع الناشئة باحترافية.

توضيح الأهداف والتركيز على المشروع
تضمن إدارة المشروع وجود خطة تنفيذ مناسبة وأن التركيز ينصب على الأهداف الاستراتيجية. عندما تُترك إدارة المشروع للفريق، يعمل الفريق بدون مهام محددة أو منهجية محددة لإدارة المشروع، لهذا السبب يجب أن تتغير أهداف المشروع الناشئ غالبًا اعتمادًا على المخاطر التي قد تنشأ.

بدون إشراف وإدارة متخصص، يمكن للمشروع أن يتجمد بسرعة، لكن الإدارة الجيدة للمشروع تسمح للفريق بإعادة التركيز على أهداف المشروع عند الضرورة.

ثانيًا التخطيط للمشروع
بعد الموافقة على بدء المشروع، ينتقل المشروع إلى مرحلة التخطيط التي تحدد الخطوات والمراحل الخاصة بالتنفيذ وتحديد نطاق العمل ومعرفة جميع التفاصيل، مثل: الموارد والتكاليف والمخاطر والجدول الزمني وغيرها من التفاصيل.
هذه الخطوة تكون بمثابة مفتاح الإدارة الناجحة للمشاريع الناشئة من خلال تقسيم فريق العمل ووضع الخطط وتحديد المهام المطلوبة لكل فريق أو عضو.

إنشاء قائمة مهام والتي تعني في الواقع تقسيم مشروع كبير إلى مشاريع صغيرة، وهي ايضا تتكون من مجموعة الخطوات التي تؤدي في النهاية إلى تحقيق الهدف الأكثر أهمية للمشروع، حيث يساعدك إنشاء قائمة مهام على توضيح عملية المشروع والتعرف على الخطوات والمراحل الفردية بالتفصيل دون فقدان خطوة مهمة على طول الطريق.

حدد الميزانية، حيث يتم وضع الميزانية من خلال تقدير تكلفة المشروع وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذه حتى اكتماله، لا يمكن ان تتخذ هذه الخطوة بالتخمين واطلب من الخبراء تحديد التكلفة الحقيقية للموارد اللازمة للمشروع.

التغييرات والاضطرابات في خطة إدارة المخاطر في جميع المجالات شائعة ومن المحتمل حدوثها، وقد تكون بعض هذه التغييرات تحت سيطرتك والبعض الآخر قد لا يكون كذلك، يتكون تطوير خطة إدارة المخاطر من محاولة تحديد المخاطر والتحديات المحتملة، ووضع خطة لإدارتها وإيجاد حلول سريعة لها، وكيف يمكن استخدامها لصالح المشروع.

تعتمد جدولة بعض المهام في البداية أو النهاية على مهام أخرى، وعندما يكون هناك تأخير في بعض هذه المهام، يكون هناك انقطاع عام في عملية المشروع، ونتيجة لذلك، يتولد هناك تأخير في التسليم.
تعتمد إدارة المشروع عندما يتعلق الأمر بتخطيط الجدول على بعض الأدوات التي تساعدك على تقسيم المهام ومعرفة أوقات البدء والانتهاء وتوضيح كل شيء للفريق حتى يكون هناك انسجام بين الجميع.

ثالثًا: تنفيذ المشروع
في هذه المرحلة تبدأ الخطوات العملية بتنفيذ خطة المشروع التي تم وضعها في المرحلة السابقة، كما يوضح هذا الميزات الخاصة للمشروع وحدوده الملموسة، وهنا يرى مالك المشروع التقدم ويتبع الخطة المتفق عليها ويتبع مراحل التنفيذ.
في هذه المرحلة، تنشأ العديد من التحديات، ويبدأ مدير المشروع في إعادة توجيه الموارد حسب الحاجة وتغيير خطة ومهام فريق العمل اعتمادًا على نوع العمل ومراحل التنفيذ، وبالتالى ستكون هناك عمليات دمج أو تحسينات، خاصة في المراحل الأولى من مرحلة التنفيذ.

تبدأ مراحل التنفيذ في جميع جوانب المشاريع الناشئة بإدارة المهام، والتي تتعقب المهام وتديرها Step by Step للتأكد من أن الخطة تسير على الطريق الصحيح وأن يتم تسليمها في الوقت المحدد، وايضا بعد تحديد الجدول الزمني كما في المرحلة السابقة، يجب على مدير المشروع التأكد من أن الخطة تسير على الطريق الصحيح في هذه المرحلة، بحيث يتم تنفيذ المهام بشكل مستمر كما هو مقرر لضمان اكتمال المشروع في الوقت المتفق عليه.

اما بالنسبة للتكاليف، فيجب على مدير المشروع ان يتحكم في تكاليف المشروع من خلال قياس النفقات الفعلية والاحتفاظ بها ضمن الميزانية التى تم الاتفاق عليها، لان الميزانية المحددة للمشروع هي الأساس، وسيؤثر تنفيذها في الاماكن الخاطئة على إكمال المشروع.

الجودة، هي واحدة من أهم العوامل في إدارة المشاريع وتنفيذها، اعتمادًا على الميزانية المخصصة، يمكن نشر المشروع في الوقت المحدد، إذا كانت الجودة تلبي المواصفات المتفق عليها، يكون المشروع ناجحًا؛ لهذا لابد ان يركز مدير المشروع على المراقبة المستمرة لمعايير الجودة عند أداء المهام للتأكد من أن المشروع يلبي المواصفات المتفق عليها مع صاحب العمل.

تعتمد التغييرات دائمًا على ظروف السوق والبيئة التي تم تطوير المشروع فيها، لذلك تهتم إدارة التغيير بتحسين العمليات داخل نطاق المشروع عند حدوث تغييرات أثناء مرحلة التنفيذ، كما تتعامل إدارة المشتريات مع إدارة العلاقات مع الموردين، ولا سيما العناصر التي يجب شراؤها أثناء تنفيذ المشروع.

اما عن الموارد، فهي تتضمن إدارة الموارد الأساسية للمشروع كل ما يلزم لإكمال المشروع وإكماله، من المعدات واللوازم والمواد إلى كل شيء مدرج في المشروع، كما تعتمد المشاريع التعاونية على فريق يعمل معًا لتنفيذ المهام، وتزداد أهمية هذا التعاون عندما يعمل الفريق عن بُعد.

في هذه الحالة، يحتاج الفريق إلى مهارات اتصال عالية، كما تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية إدارة هذا التعاون وتحسين التواصل بين الفرق من خلال تحسين المهارات وتوفير الأدوات التي تربط أعضاء الفريق.

رابعا مراقبة وإدارة المشروع
بطبيعة الحال تبدأ مراقبة وادارة المشروع بعد انتهاء مرحلة التنفيذ، للتأكيد ضمان استمرارية خطوات التنفيذ وفقًا للخطة الموضوعة، كما انه من الضروري مراقبة التقدم والتأكد من تنفيذ المشروع وفقًا للخطة الموضوعة، بالإضافة إلى ذلك نراقب جودة العمل ونتأكد من أن الفريق يمكنه أداء المهام المقصودة، هذا لان الهدف من هذه المرحلة هو ضمان عدم خروج الوقت والتكاليف والنطاق عن السيطرة.

خامساً إنهاء المشروع
يتم الانتهاء من الخطة حتى النهاية ونصل إلى مرحلة التسليم والجدير بالذكر انه تم التوصل الى هذه المرحلة النهائية بعد أن تم تحقيق الهدف الذي بدأ المشروع من أجله، عندما يتمكن مدير المشروع من تقديم المنتج أو الخدمة، فهذه هي المرحلة النهائية.

ما هي مهارات إدارة المشاريع؟

تتواجد مجموعة من مهارات ادارة المشاريع والتي تتمثل في مهارات التخطيط، حيث تتضمن معرفة كيفية إدارة المشروع من البداية إلى النهاية مع الحد الأدنى من الانقطاعات والتأخيرات، بالإضافة إلى مهارات التخطيط التى تتضمن فهم كيفية تقسيم العمل الضروري إلى مهام أصغر وتحديد الأولويات والوقت المناسب لكل مهمة، بالاضافة الى مهارات إعداد الميزانية التى تتطلب فهمًا شاملاً للتكاليف المرتبطة بإكمال المشروع.

ما هي خدمات ادارة المشاريع؟

تلعب شركة ببلش براند دورًا كبيرًا في النجاح الشامل لأي منظمة او مشاريع ناشئة، حيث انها تضع معايير الأداء وتحافظ عليها، وتوائم الأهداف الاستراتيجية، وتدير التكاليف بفعالية ويزيد من الكفاءات المتاحة.

ما هي عناصر إدارة المشاريع؟

يجب على مديري المشاريع مراقبة ثلاثة عناصر رئيسية: الوقت والنطاق والتكاليف، حيث يشمل النطاق المواد التي يجب تزويدها بجودة محددة متفق عليها خلال فترة زمنية محددة، ولا ينبغي التضحية بالجودة أبدًا، ولكن يمكن تغييرها من خلال إعادة تحديد النطاق بالتشاور مع مالك المشروع.

بعدما تطرقنا في مقالاتنا إلى العديد من المعلومات المفيدة لمشروعك، نحن نقدم لك خدمات ببلش براند المتنوعة التي تساعدك على إطلاق مشروعك بنجاح. من اعداد دراسة جدوى معتمدة إلى تصميم المواقع الالكترونية وإدارته بطريقة متميزة تناسب متطلبات محركات البحث. كما نقدم خدمات اعلانات سوشيال ميديا بأسعار منافسة، والتي تقدم لك العديد من اسعار ادارة حسابات التواصل الاجتماعي بجانب اطلاعك على اسعار باقات ادارة صفحات السوشيال ميديا والتي تتناسب مع ميزانيتك ومتطلبات المشروع.

لذا لا تتردد في التواصل معنا عبر الأزرار الموجودة أمامك على الشاشة، لتتعرف على أفضل ما يمكننا تقديمه لك ولمشروعك. نحن هنا لنساعدك على تحقيق النجاح وتحقيق أهدافك بأفضل الطرق الممكنة.